La fonction RE­CHER­CHEH

La fonction RE­CHER­CHEH facilite la recherche de données dans un tableau prédéfini. Le « H » dans « RE­CHER­CHEH » est l’abré­via­tion d’ho­ri­zon­tal et désigne la première ligne du tableau. La fonction RE­CHER­CHEH est par­ti­cu­liè­re­ment pratique lorsqu’il s’agit d’effectuer des re­cherches parmi un grand nombre de données. Elle permet d’éviter une recherche manuelle longue et fas­ti­dieuse, et produit un résultat bien plus ra­pi­de­ment. Découvrez comment utiliser cette fonction Excel, pas à pas, grâce à des exemples concrets.

Elle est utilisée quo­ti­dien­ne­ment par beaucoup pour effectuer des re­cherches dans des ensembles de données. Garder une vue d’ensemble ou trouver ra­pi­de­ment la bonne in­for­ma­tion ne prend pas seulement du temps, mais peut aussi causer des erreurs. C’est pourquoi le logiciel Excel propose des fonctions pratiques de référence et de recherche, qui pro­dui­sent des résultats précis en un temps réduit. La fonction RE­CHER­CHEH fait partie de ces fonctions et permet de re­cher­cher des valeurs spé­ci­fiques dans la plage de cellules indiquée. Cette recherche commence à gauche dans la première cellule et continue vers la droite jusqu’à la fin de la zone définie pour la fonction.

La fonction RE­CHER­CHEH est utilisée dans de nom­breuses si­tua­tions : imaginez par exemple que vous vendez toute une gamme de produits dif­fé­rents et que vous souhaitez en­re­gis­trer vos ventes dans un tableau à la fin du mois. Il serait fas­ti­dieux de re­cher­cher chaque produit dans une liste de prix pour entrer chaque prix in­di­vi­duel­le­ment. La fonction RE­CHER­CHEH d’Excel permet de sauter cette étape. La condition préalable est que les produits de votre liste de prix soient arrangés ho­ri­zon­ta­le­ment. Si c’est le cas, le programme saisit lui-même les prix grâce à la syntaxe ap­pro­priée.

Pour utiliser la fonction RE­CHER­CHEH, il faut d’abord com­prendre et maîtriser sa syntaxe. Comme pour les autres formules Excel, les plus petits écarts peuvent conduire à des messages d’erreur ou générer des résultats in­cor­rects. Mais une fois que vous avez compris la fonction des dif­fé­rents modules, son ap­pli­ca­tion est simple et facilite gran­de­ment votre travail. Si elle est saisie ma­nuel­le­ment, la structure de base de la fonction RE­CHER­CHEH dans Excel est la suivante :

Sig­ni­fi­ca­tion des dif­fé­rents pa­ra­mètres :

• Le signe égale signale à Excel qu’il s’agit non pas d’une donnée fixe, mais d’une formule.
• La Valeur_re­cher­chée est le mot ou la valeur recherché(e). S’il s’agit d’un mot, il doit être écrit entre guil­le­mets.
• Tableau désigne le tableau qui contient les données. Le champ de recherche peut être marqué à l’aide de la souris ou entré ma­nuel­le­ment.
• No_index_lig indique la ligne où se trouve le résultat. Si celui-ci se trouve à la cinquième ligne, ce champ indiquera « 5 ».
• Le paramètre VRAI/FAUX indique si un résultat doit être affiché, même si la cor­res­pon­dance est ap­proxi­ma­tive. C’est le cas si vous indiquez « VRAI ». Si vous entrez « FAUX » alors la cor­res­pon­dance doit être exacte.

Dans Excel, il n’est pas obli­ga­toire de rentrer ma­nuel­le­ment la fonction RE­CHER­CHEH dans la barre d’édition. Le gé­né­ra­teur de formule vous permet de rentrer très sim­ple­ment les données né­ces­saires. L’uti­li­sa­tion étape par étape est illustrée ci-dessous.

Utilisez les formules suivantes pour mul­ti­plier le contenu des cellules B7 et B8 par les valeurs cor­res­pon­dantes de la liste des prix et les afficher dans C7 et C8 :

Par exemple, pour ad­di­tion­ner les deux valeurs de la cellule C10, il suffit d’ajouter dans le tableau la fonction SOMME de la plage C7:C8.