Lors de grandes réunions Zoom, la situation risque vite de devenir confuse. En effet, la seule version gratuite de Zoom permet d’ac­cueil­lir jusqu’à 100 par­ti­ci­pants, la version Pro avec add-on jusqu’à 10 000. Afin de pouvoir se regrouper en petits groupes de travail ou de dis­cus­sion, même lors de grandes réunions, Zoom propose des Breakout Rooms pouvant ac­cueil­lir jusqu’à 50 sessions dis­tinctes.

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Guide rapide : créez ra­pi­de­ment votre propre Breakout Room sur Zoom

  1. Rendez-vous sur le site Web de Zoom et activez l’option « Salle de petits groupes » dans votre compte.
  2. Ouvrez une salle de dis­cus­sion dans l’ap­pli­ca­tion de bureau.
  3. Permettez aux par­ti­ci­pants de choisir librement une salle ou attribuez-les in­di­vi­duel­le­ment.
Note

Pour créer des Breakout Rooms sur Zoom, l’hôte doit passer par le logiciel de bureau. Il n’est pas possible d’en créer via l’ap­pli­ca­tion mobile.

Qu’est-ce qu’une Breakout Room sur Zoom ?

Qu’il s’agisse de grandes vi­sio­con­fé­rences, de we­bi­naires ou d’autres évé­ne­ments virtuels à grande échelle, quiconque s’est retrouvé dans la situation de devoir créer une grande réunion Zoom ou de par­ti­ci­per à un meeting Zoom dont le nombre de par­ti­ci­pants était à deux ou trois chiffres sait comme il peut être difficile d’y avoir des con­ver­sa­tions cons­truc­tives.

Pour permettre la cons­ti­tu­tion de petits groupes de travail et de con­ver­sa­tion, et ce même avec cent par­ti­ci­pants voire plus, Zoom propose des Breakout Rooms (mal­heu­reu­se­ment non dis­po­nibles pour les we­bi­naires). Vous pouvez ainsi ouvrir 50 salles ou sessions séparées en parallèle à la réunion prin­ci­pale. L’hôte décide d’affecter au­to­ma­ti­que­ment ou ma­nuel­le­ment tous les par­ti­ci­pants aux salles de ré­par­ti­tion ou de permettre aux invités d’entrer et de sortir des Breakout Rooms de Zoom à leur guise. Si vous en­re­gis­trez la réunion, il est important de noter que seule la salle prin­ci­pale sera concernée. L’en­re­gis­tre­ment local des Breakout Rooms n’est possible qu’avec l’au­to­ri­sa­tion de l’hôte.

Comment activer la Breakout Room sur Zoom ?

Avant de pouvoir utiliser les Breakout Rooms, vous devez activer la fonction en tant qu’hôte ou ad­mi­nis­tra­teur dans le compte Zoom. Suivez les étapes suivantes :

  • Étape 1 : connectez-vous au portail Web de Zoom à l’aide de vos iden­ti­fiants.
  • Étape 2 : allez dans « Pa­ra­mètres » dans la barre latérale gauche.
  • Étape 3 : sous l’onglet « Réunion », faites défiler la page jusqu’à la section « En réunion (avancé) » et cliquez sur le curseur pour « Salle de petits groupes » si la fonction est dé­sac­ti­vée. Cela permettra à l’hôte de la réunion d’autoriser la ré­par­ti­tion des par­ti­ci­pants dans les Breakout Rooms de Zoom.
Image: Activer une salle de petits groupes dans les paramètres du compte sur le site Web de Zoom
Vous devez d’abord activer les Breakout Rooms sur le site Web de Zoom avant de pouvoir utiliser cette fonction dans le logiciel.

Comment créer et fermer les Breakout Rooms dans Zoom ?

Pour répartir vos invités dans plusieurs salles de groupes en tant qu’hôte, suivez ces étapes :

  • Étape 1 : connectez-vous à l’ap­pli­ca­tion de bureau Zoom et créez une réunion.
  • Étape 2 : allez à « Salles de dis­cus­sion » dans la barre latérale de contrôle.
  • Étape 3 : la fenêtre de menu pour les Breakout Rooms s’ouvre. Sous « Créer des salles de dis­cus­sion », sé­lec­tion­nez le nombre de salles que vous souhaitez créer. Vous pouvez également y indiquer si l’af­fec­ta­tion doit être au­to­ma­tique ou manuelle et si vous voulez permettre aux uti­li­sa­teurs de sé­lec­tion­ner librement les salles.
Image: Sélection du nombre de salles de discussion dans l’application de bureau Zoom
Vous pouvez spécifier le nombre de salles de dis­cus­sion à ouvrir et comment y répartir les invités.
  • Étape 4 : cliquez sur « Créer » une fois tous les réglages terminés. Une fenêtre distincte s’ouvrira désormais pour les salles de dis­cus­sion qui n’ont pas encore été ouvertes. Ici, vous pouvez effectuer d’autres réglages pour des sessions séparées.
  • Étape 5 : pour lancer les Breakout Rooms sur Zoom, cliquez sur « Ouvrir toutes les salles ». Tous les par­ti­ci­pants seront ensuite invités à entrer dans la salle ap­pro­priée.
  • Étape 6 : pour supprimer une pièce, passez la souris sur la pièce et cliquez sur « Supprimer ». Si vous voulez mettre fin à toutes les sessions, allez à « Fermer toutes les salles » dans le menu.
Image: Différentes options pour les Breakout Rooms de Zoom
En tant qu’hôte, vous avez un contrôle total sur toutes les salles de dis­cus­sion de Zoom.

Préparer la Breakout Room de Zoom

  • Étape 1 : cliquez sur « Options » dans le menu de la salle de dis­cus­sion en bas à droite.
  • Étape 2 : vous pouvez dé­ter­mi­ner ici si les par­ti­ci­pants sont au­to­ma­ti­que­ment répartis dans les salles, s’ils peuvent choisir entre les salles et si un retour à la session prin­ci­pale est possible.
  • Étape 3 : pour fixer une limite de temps pour les sessions en petits groupes, spécifiez une période de temps sous « Options ». Les salles se fermeront alors au­to­ma­ti­que­ment et les par­ti­ci­pants re­tour­ne­ront à la session prin­ci­pale. Vous pouvez définir un compte à rebours pour prévenir les par­ti­ci­pants de la fin de la session.

Af­fec­ta­tion des par­ti­ci­pants à une salle de dis­cus­sion Zoom

  • Étape 1 : pour affecter les par­ti­ci­pants aux salles, vous devez d’abord activer la ré­par­ti­tion manuelle.
  • Étape 2 : à côté du nom de la salle, vous trouverez l’option « Attribuer ». Vous pouvez utiliser cette fonction pour répartir les par­ti­ci­pants dans les salles selon vos besoins. Les par­ti­ci­pants qui ne sont pas répartis ma­nuel­le­ment restent dans la salle prin­ci­pale avec l’hôte.
Image: Fonction permettant d’affecter manuellement les participants aux différentes salles de discussion
Vous pouvez affecter ma­nuel­le­ment les uti­li­sa­teurs à dif­fé­rentes salles.

Comment les uti­li­sa­teurs peuvent-ils se joindre à une Breakout Room de Zoom ?

Une fois que vous avez lancé une ou plusieurs salles de dis­cus­sions, vous pouvez inviter tous les par­ti­ci­pants ou seulement certains par­ti­ci­pants sé­lec­tion­nés ma­nuel­le­ment à rejoindre une salle.

Comment puis-je passer d’une salle à l’autre ?

Si les par­ti­ci­pants sont autorisés à choisir librement entre les dif­fé­rentes Breakout Rooms de Zoom, ils peuvent quitter une salle de dis­cus­sion en cliquant sur « Quitter la salle » dans le coin inférieur droit. Après avoir quitté une salle, les uti­li­sa­teurs sont libres de rejoindre une autre salle. L’hôte peut également rejoindre des salles ou rester dans la salle prin­ci­pale.

Combien de par­ti­ci­pants peuvent utiliser les Breakout Rooms de Zoom ?

Zoom permet de créer jusqu’à 50 salles de dis­cus­sion en petits groupes. Le nombre de par­ti­ci­pants que vous pouvez affecter à une salle varie selon que vous ayez défini des salles de dis­cus­sion dans la réunion en cours ou avant une réunion dans le profil Zoom. Le nombre de par­ti­ci­pants aux sessions dépend également du nombre de salles et de la présence de la licence Grande Réunion.

Lors de grandes réunions, il est possible d’atteindre le nombre de par­ti­ci­pants suivant lorsque vous créez des salles de dis­cus­sion.

  • 20 salles de dis­cus­sion : jusqu’à 500 par­ti­ci­pants.
  • 30 salles de dis­cus­sion : jusqu’à 400 par­ti­ci­pants.
  • 50 salles de dis­cus­sion : jusqu’à 200 par­ti­ci­pants.
Conseil

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