Les uti­li­sa­teurs d’Outlook peuvent ajouter un autant de comptes de mes­sa­ge­rie qu’ils le sou­hai­tent au programme, ce qui se révèle utile lorsqu’on utilise des adresses email dif­fé­rentes pour sa com­mu­ni­ca­tion privée et pro­fes­sion­nelle. Découvrez dans notre article comment ajouter un compte sur Outlook. Gmail, Yahoo ou encore IONOS, ces four­nis­seurs peuvent être ajoutés au client Microsoft !

Adresse email pro­fes­sion­nelle
Découvrez une nouvelle façon de traiter vos emails
  • Adresse email à votre nom
  • Fonctions d'IA pour rédiger des emails parfaits (en option)
  • Mes­sa­ge­rie sécurisée avec pro­tec­tion anti-spam

Guide rapide : ajouter un compte de mes­sa­ge­rie sur Outlook

  1. Cliquez sur « Fichier » puis sur « Ajouter un compte ».
  2. Saisissez l’adresse email du compte à ajouter dans la nouvelle fenêtre et cliquez sur « Connexion ».
  3. Saisissez le mot de passe du compte à ajouter si vous y êtes invité.
  4. Si l’ajout est réussi, vous recevrez une con­fir­ma­tion de réussite. Cliquez sur « Opération terminée » pour finir le processus. Vous devrez peut-être re­dé­mar­rer l’ap­pli­ca­tion Outlook pour accéder au compte ajouté.
Conseil

Vous pouvez syn­chro­ni­ser vos rendez-vous et les partager avec d’autres personnes sans avoir à ajouter de compte ou à importer des données. Découvrez, dans notre article, comment vous pouvez partager votre ca­len­drier Outlook.

Ajouter un compte dans Outlook : ce qu’il faut savoir

Les étapes pour ajouter un compte dans Outlook ne sont guère dif­fé­rentes de celles pour créer un compte. Les seules dif­fé­rences con­cer­nent les pa­ra­mètres de protocole et d’adresse pour les serveurs de courrier entrant et sortant que le four­nis­seur d’accès à Internet ou le pres­ta­taire concerné utilise comme base pour le service de mes­sa­ge­rie. Pour certains four­nis­seurs tiers, il peut également être né­ces­saire de modifier certains pa­ra­mètres sur le site Web du four­nis­seur avant de procéder à l’ajout.

Parmi les dif­fé­rents types de comptes que vous pouvez ajouter à Outlook, on trouve notamment :

  • Yahoo
  • Gmail
  • iCloud
  • Microsoft 365
  • Exchange
  • IONOS
Note

Pour pouvoir ajouter un nouveau compte à Outlook, vous avez gé­né­ra­le­ment besoin du mot de passe de ce compte de mes­sa­ge­rie. Si vous avez configuré des pro­cé­dures de connexion chez un four­nis­seur, comme une au­then­ti­fi­ca­tion à deux facteurs, vous devez avoir le deuxième appareil à dis­po­si­tion et générer un mot de passe spécial pour l’ap­pli­ca­tion via les pa­ra­mètres du compte à relier, afin de pouvoir terminer la con­fi­gu­ra­tion du compte.

Ajouter un nouveau compte à Outlook étape par étape

Les étapes né­ces­saires à la création de nouveaux comptes dans Outlook dépendent du four­nis­seur d’accès à Internet ou du four­nis­seur de mes­sa­ge­rie. La procédure d’ajout d’un nouveau compte dans Outlook dépend également de la version du programme Microsoft que vous utilisez. En outre, vous avez en principe la pos­si­bi­lité de choisir entre l’ins­tal­la­tion au­to­ma­tique (pas dis­po­nible pour tous les comptes de mes­sa­ge­rie) et l’ins­tal­la­tion manuelle.

Vous trouverez ci-dessous des ins­truc­tions dé­tail­lées pour toutes les versions d’Outlook contenues dans Microsoft 365 ainsi que pour Outlook 2021, Outlook 2019 et Outlook 2016, qui couvrent aussi bien la con­fi­gu­ra­tion manuelle que la con­fi­gu­ra­tion au­to­ma­tique.

Conseil

Vous souhaitez emporter les contacts en­re­gis­trés de votre compte de mes­sa­ge­rie ou d’autres données dans Outlook ? Nous vous montrons comment importer vos contacts Outlook et vos fichiers PST Outlook.

Ajout au­to­ma­tique de comptes dans le client de bureau Outlook : comment ça marche ?

Quelle que soit la version que vous utilisez, lancez la con­fi­gu­ra­tion du compte en ouvrant l’onglet « Fichier ». Sur la page de menu « In­for­ma­tion sur le compte » qui s’ouvre alors, cliquez sur le bouton « Ajouter un compte ».

Image: Outlook 2016 : onglet « Fichier »
Si vous avez déjà ajouté un compte de mes­sa­ge­rie dans Outlook, il sera listé juste en haut dans les in­for­ma­tions du compte.

Saisissez l’adresse du compte à ajouter et cliquez sur « Connexion ».

Conseil

Le client de bureau Outlook offre à ses uti­li­sa­teurs de nom­breuses pos­si­bi­li­tés de per­son­na­li­ser l’ap­pli­ca­tion. Notre article sur le sujet vous montre comment vous pouvez modifier l’affichage d’Outlook.

Image: Outlook : boîte de dialogue « Ajouter un compte »
Saisissez votre adresse email dans la boîte de dialogue pour pour­suivre le processus.

Si vous y êtes invité, saisissez votre mot de passe. Si la con­fi­gu­ra­tion au­to­ma­tique du compte a réussi, vous recevrez une con­fir­ma­tion de réussite cor­res­pon­dante. Pour terminer, appuyez sur « Terminé ». Il se peut que vous deviez re­dé­mar­rer Outlook pour accéder au compte nou­vel­le­ment ajouté.

Note

Si la con­fi­gu­ra­tion au­to­ma­tique du compte de mes­sa­ge­rie échoue, vous devriez vérifier les pa­ra­mètres de ce compte. Il se peut que le compte dispose d’une pro­tec­tion sup­plé­men­taire comme l’au­then­ti­fi­ca­tion à deux facteurs, d’un email de sécurité auquel vous devez d’abord encore répondre ou d’une fonction qui bloque les ap­pli­ca­tions tierces comme le client Outlook. Pour certains comptes, l’ajout au­to­ma­tique à Outlook ne fonc­tionne pas du tout, de sorte que vous devez con­fi­gu­rer ma­nuel­le­ment votre compte de mes­sa­ge­rie dans Microsoft Outlook.

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Ajout manuel de comptes dans le client de bureau Outlook : comment ça marche ?

Pour la création manuelle d’un compte, vous avez besoin non seulement de vos données de connexion, mais aussi des données pour le serveur de réception ou d’envoi du service de mes­sa­ge­rie concerné. Comme pour la con­fi­gu­ra­tion au­to­ma­tique du compte, ouvrez d’abord l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Ajouter un compte » sous « In­for­ma­tions sur le compte ».

Sé­lec­tion­nez l’option « Options avancées » et cochez la case « Con­fi­gu­rer mon compte ma­nuel­le­ment » avant d’appuyer sur « Connexion ». Cliquez main­te­nant soit sur votre four­nis­seur de mes­sa­ge­rie, soit sur POP ou IMAP.

Image: Outlook : ajouter un compte manuellement
Une fois que vous avez sé­lec­tionné la con­fi­gu­ra­tion manuelle pour l’ajout d’un nouveau compte dans Outlook, vous pouvez choisir entre plusieurs services et pro­to­coles de mes­sa­ge­rie.

Sous « Con­fi­gu­ra­tion avancée », cliquez sur « POP » ou « IMAP » et saisissez les in­for­ma­tions d’adresse et de serveur de votre four­nis­seur de mes­sa­ge­rie. Selon le service ou le protocole que vous avez choisi, vous devrez saisir d’autres données. Vous pouvez les consulter auprès de votre four­nis­seur de mes­sa­ge­rie. Par exemple, si vous avez choisi IMAP, les données suivantes doivent être saisies :

In­for­ma­tion Sig­ni­fi­ca­tion Exemple
Serveur (courrier entrant) Adresse du serveur de réception imap.ionos.fr
Port (courrier entrant) Port à utiliser (143 par défaut) 143
Méthode de chif­fre­ment (courrier entrant) Protocole de chif­fre­ment SSL/TLS (pas de chif­fre­ment par défaut)
Serveur (courrier sortant) Adresse du serveur de courrier sortant smtp.ionos.fr
Port (courrier sortant) Port à utiliser (25 par défaut) 25
Méthode de chif­fre­ment (courrier sortant) Protocole de chif­fre­ment SSL/TLS (pas de chif­fre­ment par défaut)
Image: Paramètres de compte IMAP
Si vous avez sé­lec­tionné IMAP comme protocole de mes­sa­ge­rie, vous devez indiquer l’adresse, le numéro de port et la méthode de chif­fre­ment pour chacun des serveurs entrants et sortants.

Ne sé­lec­tion­nez l’option « Exiger l’au­then­ti­fi­ca­tion par mot de passe sécurisé (SPA) lors de la connexion » que si celle-ci est prise en charge par les serveurs de mes­sa­ge­rie du four­nis­seur d’accès ou ex­pli­ci­te­ment demandée par le four­nis­seur. Cliquez sur « Suivant » lorsque vous avez tout saisi.

Conseil

Si vous n’êtes pas sûr du choix du protocole de trans­mis­sion, nous vous re­com­man­dons de consulter notre article sur les pro­to­coles IMAP et POP3.

Saisissez main­te­nant votre mot de passe et cliquez sur « Connexion » pour terminer l’ajout de votre compte à Outlook.

Conseil

Depuis 2018, il n’est plus possible d’ajouter plusieurs comptes dans le client Web d’Outlook. Si vous utilisez uni­que­ment le client Web, vous pouvez toutefois toujours con­fi­gu­rer une re­di­rec­tion d’emails Outlook afin que tous vos emails arrivent dans la boîte aux lettres d’un de vos comptes.

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