Quelles sont les 7 meil­leures al­ter­na­tives à Microsoft Office ?

Les al­ter­na­tives gratuites ou peu coûteuses à Microsoft Office offrent la plupart des fonctions es­sen­tielles comme le trai­te­ment de texte, les feuilles de calcul et les pré­sen­ta­tions, souvent aussi sous forme d’ap­pli­ca­tions Web ou mul­ti­pla­te­formes. Ces solutions po­pu­laires con­vien­nent par­ti­cu­liè­re­ment à un usage privé ou scolaire, tout en pouvant servir de suite Office complète.

Aperçu rapide des al­ter­na­tives à Microsoft Office

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online est la version gratuite en ligne des célèbres ap­pli­ca­tions Microsoft 365. Vous pouvez tra­vail­ler di­rec­te­ment dans votre na­vi­ga­teur avec Word, Excel, Po­wer­Point ou OneNote, sans aucune ins­tal­la­tion. Il vous suffit sim­ple­ment d’un compte Microsoft.

L’avantage : vous pouvez modifier vos documents depuis n’importe où, à condition de disposer d’une connexion Internet. Office Online est par­ti­cu­liè­re­ment adapté à la col­la­bo­ra­tion en temps réel : plusieurs uti­li­sa­teurs peuvent tra­vail­ler si­mul­ta­né­ment sur un même document et voir les mo­di­fi­ca­tions en direct. Autre avantage, vous n’avez pas à vous préoc­cu­per des mises à jour : les ap­pli­ca­tions Web sont toujours à jour et proposent par exemple les dernières fonc­tion­na­li­tés Copilot, qui au­to­ma­ti­sent dif­fé­rentes étapes dans Word et les autres logiciels.

Close

Microsoft Office Online présente toutefois certaines limites. Ses fonc­tion­na­li­tés sont plus limitées que celle des versions de bureau : les mises en forme complexes, les macros ou les modules com­plé­men­taires ne sont dis­po­nibles que de manière limitée. De plus, son uti­li­sa­tion dépend d’une connexion Internet, et les documents sont stockés dans le Cloud Microsoft (OneDrive), ce qui peut rebuter les uti­li­sa­teurs soucieux de la con­fi­den­tia­lité des données.

Google Workspace

Les ap­pli­ca­tions en ligne de Google Workspace sont dis­po­nibles gra­tui­te­ment pour les uti­li­sa­teurs privés. Vous pouvez donc utiliser la suite comme une al­ter­na­tive gratuite à Microsoft Office. En plus des trois ap­pli­ca­tions bu­reau­tiques clas­siques Docs (trai­te­ment de texte), Sheets (tableurs) et Slides (pré­sen­ta­tions), la suite comprend également le célèbre service de mes­sa­ge­rie Gmail, le stockage en ligne Google Drive et des outils de col­la­bo­ra­tion tels que Google Meet et Google Chat.

La seule chose dont vous avez besoin pour utiliser ces services est un compte Google valide. Un abon­ne­ment payant n’est requis que pour accéder aux fonctions avancées ou pour accéder aux fonc­tion­na­li­tés Premium. L’assistant IA intégré, Gemini, peut vous aider au besoin à résumer des contenus, analyser des données ou générer des textes.

Close

Les ap­pli­ca­tions de Google Workspace vous per­met­tent d’ouvrir et d’en­re­gis­trer des documents dans les formats actuels de Microsoft 365. Il peut subsister quelques erreurs de mise en page ou de formatage. Ce dernier point s’explique notamment par le fait que les ap­pli­ca­tions Google offrent une flexi­bi­lité de mise en forme nettement moindre et moins de fonctions. Autre petit in­con­vé­nient : vous en­re­gis­trez et modifiez vos fichiers en ligne sur les serveurs de Google et n’avez donc aucun contrôle sur la sécurité et la pro­tec­tion des données.

Li­breOf­fice

Li­breOf­fice s’est séparé d’Ope­nOf­fice en 2010, c’est pourquoi il ressemble à bien des égards à Microsoft Office. Mais con­trai­re­ment à Ope­nOf­fice, Li­breOf­fice peut en­re­gis­trer des fichiers au format .docx, .xlsx et .pptx. Il arrive toutefois de temps en temps que la mise en page subisse de petits décalages. Il y a nettement plus de mises à jour pour Li­breOf­fice que pour Ope­nOf­fice, ce qui rend ce premier plus in­té­res­sant pour ceux qui veulent bé­né­fi­cier des dernières versions.

Close

Par le passé, l’équipe de dé­ve­lop­pe­ment de Li­breOf­fice a parfois intégré des fonc­tion­na­li­tés peu abouties dans son logiciel, ou des erreurs sont survenues lors de la création de nouvelles fonc­tion­na­li­tés. Comme ces problèmes sont gé­né­ra­le­ment corrigés dans la version suivante, le logiciel reste néanmoins l’une des meil­leures al­ter­na­tives à Microsoft Office. À l’instar d’Ope­nOf­fice, Li­breOf­fice fonc­tionne sous Linux, Windows et macOS, et propose une vi­sion­neuse pour Android ainsi qu’une ap­pli­ca­tion d’édition de documents pour iOS.

WPS Office Free

WPS Office est une al­ter­na­tive à Microsoft 365 uti­li­sable gra­tui­te­ment, composée de pro­grammes de trai­te­ment de texte, de pré­sen­ta­tion et de tableur. WPS Office est com­pa­tible avec les formats de fichiers de Microsoft Office, et le paquet utilise aussi ce que l’on appelle l’interface « Ruban » au lieu d’un menu tra­di­tion­nel. Le pack Office est dis­po­nible pour Windows, macOS et Linux ainsi que pour iOS et Android. Parmi les avantages de WPS, on compte la fonction d’éti­quettes (tabs) per­met­tant de passer fa­ci­le­ment d’un document à un autre, ainsi qu’une fonction intuitive de mise en page des pa­ra­graphes.

Close

Il y a des fonc­tion­na­li­tés uniques comme le mode de pro­tec­tion des yeux, qui teinte l’arrière-plan d’un vert doux, et le thème sombre, qui change l’arrière-plan en gris. Avec WPS 365, une version en ligne est dis­po­nible, per­met­tant de col­la­bo­rer sur des documents en temps réel. L’in­con­vé­nient majeur de cette al­ter­na­tive à Microsoft Office est que des fonc­tion­na­li­tés comme les outils avancés de mo­di­fi­ca­tion de PDF, le stockage Cloud, les fonc­tion­na­li­tés d’IA ou l’accès à une interface sans publicité ne sont dis­po­nibles qu’avec un abon­ne­ment mensuel payant (WPS Pro ou WPS AI).

Collabora Online

La suite Collabora Online, issue de Li­breOf­fice Online, est une autre al­ter­na­tive à Microsoft Office mettant l’accent sur la col­la­bo­ra­tion. La suite bu­reau­tique contient non seulement une ap­pli­ca­tion de trai­te­ment de texte, un tableur et un logiciel de pré­sen­ta­tion, mais aussi un programme de dessin qui permet de tra­vail­ler en équipe sur des re­pré­sen­ta­tions gra­phiques. Afin de permettre la meilleure col­la­bo­ra­tion possible, Collabora Online prend en charge un grand nombre de formats, dont les formats Office de Microsoft les plus po­pu­laires. Une par­ti­cu­la­rité in­té­res­sante de l’al­ter­na­tive est l’étroite col­la­bo­ra­tion avec les services de stockage Cloud OwnCloud et Nextcloud.

Close

Con­trai­re­ment aux ap­pli­ca­tions Google Workspace, les ap­pli­ca­tions de Collabora Online sont également dis­po­nibles en version de bureau pour Windows, macOS et Linux, ainsi qu’en ap­pli­ca­tion pour Android et iOS. Vous pouvez donc choisir librement de traiter vos documents via un na­vi­ga­teur ou dans le programme installé. Comme cette al­ter­na­tive à Microsoft 365 s’adresse en premier lieu à une clientèle pro­fes­sion­nelle, elle n’est pas gratuite (à l’exception de l’édition de dé­ve­lop­pe­ment CODE). Dans le cadre d’un abon­ne­ment en en­tre­prise, chaque licence coûte 1,82 € par an et par uti­li­sa­teur. En con­tre­par­tie, vous bé­né­fi­ciez de fonctions premium telles que des mises à jour de sécurité ré­gu­lières et une as­sis­tance.

Calligra Office

Calligra est dis­po­nible pour Windows, macOS, FreeBSD et Linux, la suite étant par­ti­cu­liè­re­ment conçue pour les systèmes Linux. La suite n’inclut pas tous les pro­grammes dans chaque version. Les uti­li­sa­teurs de Windows ne disposent par exemple que des pro­grammes de trai­te­ment de texte (Words) et de création de pré­sen­ta­tions (Stage). Les ap­pli­ca­tions telles que le tableur (Sheets) ou l’outil de gestion de projet (Plan) sont réservées aux uti­li­sa­teurs de Linux. Ces pro­grammes sont com­pa­rables à ceux d’Ope­nOf­fice et de Li­breOf­fice, bien qu’ils proposent nettement moins de fonctions. Calligra peut ouvrir les formats de fichiers de Microsoft Office, mais ne peut pas les en­re­gis­trer.

Close

Le programme de dessin Krita est désormais édité par une or­ga­ni­sa­tion distincte, mais il est toujours étroi­te­ment lié au package Calligra Office. Tous les dé­ve­lop­peurs de Krita sont membres de la com­mu­nauté KDE, qui développe également Calligra Office. Krita est surtout connu pour ses dif­fé­rentes options de pinceaux et pour son interface per­met­tant d’adapter ra­pi­de­ment la fenêtre d’édition du projet en cours.

SoftMaker FreeOf­fice

FreeOf­fice de SoftMaker est une al­ter­na­tive très in­té­res­sante à Microsoft Office. Les trois ap­pli­ca­tions de la suite Office, qui mettent l’accent sur la con­vi­via­lité et le bon fonc­tion­ne­ment, s’appellent TextMaker, PlanMaker et Pre­sen­ta­tions. Le paquet ne nécessite que peu d’espace mémoire et fonc­tionne même à partir d’une clé USB, ce qui facilite son uti­li­sa­tion sur dif­fé­rents or­di­na­teurs. Vous pouvez opter au choix pour une pré­sen­ta­tion moderne sous forme de ruban ou pour des barres de menu et d’outils clas­siques.

Close

FreeOf­fice est dis­po­nible pour Linux, macOS et Windows, et à cela s’ajoutent des versions pour iOS et Android. L’al­ter­na­tive à Microsoft 365 peut ouvrir et en­re­gis­trer sans problème les formats de fichiers .docx, .xlsx et .pptx ainsi que les anciens formats Microsoft. Enfin, l’un des grands avantages de SoftMaker est le support du fabricant. D’autres fonc­tion­na­li­tés telles qu’un dic­tion­naire de synonymes, un éditeur de formules, une IA intégrée et une fonction d’ex­por­ta­tion de fichiers .epub sont dis­po­nibles avec l’abon­ne­ment mensuel payant SoftMaker Office NX Universal.