Voici comment trouver une adresse mail sur le Web

Il existe de nom­breuses façons de re­cher­cher une adresse email et de la trouver. Vous pouvez certes passer par des sites Web ou des réseaux sociaux, mais vous pouvez également recourir à divers outils gratuits ou en vente dans le commerce.

Une grande part de la com­mu­ni­ca­tion d’en­tre­prise est faite par email. C’est également le cas pour la recherche de clients po­ten­tiels ou pour le dé­ve­lop­pe­ment de son propre réseau. Le problème qui peut se présenter ici sont les coor­don­nées man­quantes ou in­com­plètes. Dans ce cas, il est utile de re­cher­cher l’adresse email correcte pour que vous puissiez contacter la personne concernée.

Ceci est pré­ci­sé­ment important dans le cadre d’une campagne de sen­si­bi­li­sa­tion. Étant donné que l’in­ter­lo­cu­teur compétent ne s’attend pro­ba­ble­ment pas à être contacté, une adresse in­cor­recte exclue dé­fi­ni­ti­ve­ment la pos­si­bi­lité d’un contact. Cela nuit à la campagne et gaspille des res­sources pré­cieuses. Heu­reu­se­ment, il existe quelques moyens très pratiques pour trouver une adresse email.

Si vous voulez trouver une adresse email, la première option qui s’offre à vous est la plus simple et la plus évidente. Souvent, l’adresse que vous re­cher­chez apparaît sur le site Web de l’en­tre­prise ou sur le site Web de la personne avec laquelle vous souhaitez entrer en contact. Re­cher­chez l’adresse en question sur la page de contact, sur la page À propos de nous ou sur la page « À propos de moi » ou encore dans les Mentions légales. Les auteurs ou les in­fluen­ceurs relient souvent leur adresse dans les blogs et peuvent donc être di­rec­te­ment joig­nables par ce biais.

La deuxième façon de trouver une adresse email peut sembler un peu triviale à première vue, mais elle conduit assez fré­quem­ment au succès. Si vous con­nais­sez le nom et la société de votre contact, mais pas son adresse exacte, vous pouvez tenter de la deviner.

Les grandes en­tre­prises ont gé­né­ra­le­ment mis en place une structure de référence sur laquelle elles se basent pour attribuer leurs adresses. Si vous trouvez plusieurs mails sur la page, qui sont struc­tu­rés selon le principe « prénom.nom@société.fr », par exemple, vous pouvez en déduire l’adresse que vous re­cher­chez et lui écrire. Dans ce cas, votre email ne devrait contenir aucun ren­seig­ne­ment con­fi­den­tiel, mais seulement une demande de réponse.

Un email de contact est renseigné sur la plupart des sites Web. Vous pouvez les trouver dans la rubrique « Contact » ou dans les mentions légales. Si la personne que vous re­cher­chez ne va pas né­ces­sai­re­ment répondre ici, vous pouvez toutefois utiliser cette adresse pour sol­li­ci­ter le contact que vous re­cher­chez. De cette façon, vous pouvez être sûr que votre courriel atteindra le des­ti­na­taire prévu au bout du compte.

Vous pouvez également vous abonner à une liste de diffusion sur de nombreux sites Web. Lorsque vous répondez à une news­let­ter, vous disposez d’un contact personnel au sein de la société et pouvez trouver l’adresse email que vous re­cher­chez plus fa­ci­le­ment. Mal­heu­reu­se­ment, cela ne fonc­tionne pas pour toutes les news­let­ters. La fonction de réponse peut y être dé­sac­ti­vée.

Si vous voulez trouver une adresse email sans aide ex­té­rieure, les moteurs de recherche peuvent vous aider. Mais le plus grand four­nis­seur en la matière n’apporte cependant pas une aide effective. Quand vous placez un « @ » devant votre requête de recherche sur Google, le leader du marché in­ter­prète ceci comme une balise sociale. D’autres moteurs de recherche sont à ce stade bien plus coo­pé­ra­tifs. Si vous entrez « @société.fr » dans Bing ou Du­ck­DuckGo et que vous placez votre demande entre guil­le­mets, vous trouverez au moins toutes les adresses de la société qui sont ac­ces­sibles au public. Pour obtenir des résultats plus précis, ajoutez le nom de l’in­ter­lo­cu­teur recherché après la requête.

Un moyen utile de re­cher­cher une adresse email spé­ci­fique est l’uti­li­sa­tion des réseaux sociaux. Sur Twitter ou Instagram, vous trouvez souvent les coor­don­nées dans la bio­gra­phie, parfois sans « . » (point) et « @ » afin de con­tre­car­rer l’action des robots. Sur Facebook, vous trouverez souvent les in­for­ma­tions que vous re­cher­chez sur la page « À propos » dans le profil cor­res­pon­dant. Toutefois, cela ne fonc­tionne que si la personne y a renseigné des in­for­ma­tions et n’a pas réglé son profil sur privé.

LinkedIn vous permet d’exporter vos contacts pour trouver une adresse email, dans la mesure où vous êtes connecté avec la personne que vous re­cher­chez. Vous trouverez la fonction cor­res­pon­dante sous « Pré­fé­rences et con­fi­den­tia­lité » et « Obtenir une copie de vos données ». Cochez-y la case « Mes relations », puis cliquez sur « Demander les archives ». Au bout de quelques minutes, vous recevrez par email les adresses en­re­gis­trées de tous vos contacts. Il convient toutefois de ne pas recourir à cette méthode trop souvent. Bien sûr, vos contacts ont également la pos­si­bi­lité de trouver votre adresse email de cette façon.

Via WHOIS ou un autre outil de recherche, vous trouverez une adresse email si celle-ci a été en­re­gis­trée par un opérateur de site Web. Les coor­don­nées sont utilisées lors de l’en­re­gis­tre­ment d’un domaine. Toutefois, cette méthode ne fonc­tionne que si votre in­ter­lo­cu­teur dispose d’un site Web et rend les données ac­ces­sibles au public.

Les outils utiles fonc­tion­nent également si aucun site Web n’est en­re­gis­tré ou connu et que vous n’avez pas de relation via les réseaux sociaux. Il existe de nombreux pro­grammes pour trouver une adresse email. Pour ce faire, utilisez un masque de recherche et soumettez une demande d’in­for­ma­tions. Cependant, le taux de succès de ces outils varie con­si­dé­ra­ble­ment. De nombreux pro­grammes sont par­tiel­le­ment ou to­ta­le­ment payants et ne sont donc in­té­res­sants que si vous devez retrouver fré­quem­ment des coor­don­nées dans le cadre pro­fes­sion­nel. Hormis les modules com­plé­men­taires gratuits tels que Clearbit Connect (pour Gmail et Outlook) ou Get­Pros­pect (pour Chrome), il existe des outils tels que Voila Norbert ou Snov.io qui per­met­tent de soumettre gra­tui­te­ment 50 requêtes, après quoi un compte avec des frais mensuels est requis.

De nom­breuses options s’offrent donc à vous si vous souhaitez trouver une adresse email spé­ci­fique. Chaque option nécessite toutefois un certain effort, qui devrait également se refléter dans le trai­te­ment de vos propres coor­don­nées. Dans un contexte pro­fes­sion­nel, il est important de choisir son adresse email ju­di­cieu­se­ment et de manière in­tel­li­gente, et de la ren­seig­ner de telle sorte que les clients ou les par­te­naires com­mer­ciaux po­ten­tiels n’aient pas à la re­cher­cher pendant longtemps. Plus rien ne s’oppose ainsi à une prise de contact réussie.