Sau­ve­gar­der des données : pré­sen­ta­tion rapide des méthodes et des supports

Vous conservez peut-être des dossiers pro­fes­sion­nels im­por­tants, des documents privés ou des photos. Comme notre vie est de plus en plus numérique, nos or­di­na­teurs et autres appareils con­tien­nent eux aussi toujours plus de données, qu’il faut à tout prix éviter de perdre. Une sau­ve­garde de données régulière doit donc s’inscrire dans nos habitudes quo­ti­diennes. Cet article présente les options dis­po­nibles à cet effet, qu’il s’agisse de méthodes ou de supports de stockage.

Avant de vous in­té­res­ser à la sau­ve­garde de données pro­pre­ment dite, demandez-vous toujours quelles données vous souhaitez sau­ve­gar­der. Selon le support de stockage choisi, sécuriser des données peut s’avérer coûteux, chro­no­phage et mo­no­po­li­ser un espace de stockage précieux. Évitez par exemple les données qu’il est facile de restaurer par un nouveau té­lé­char­ge­ment (un logiciel par exemple). Pour les documents in­di­vi­duels (photos, emails, contrats et autres documents texte), il est pré­fé­rable de n’en sau­ve­gar­der qu’une version (actuelle). Celle-ci ne doit pas être similaire à une autre ni identique avec un nom différent ; cela permet d’éviter d’en stocker plusieurs copies.

Pour sau­ve­gar­der des données, il existe une deuxième décision im­por­tante à prendre, à savoir si la sau­ve­garde doit être effectuée ma­nuel­le­ment ou au­to­ma­ti­que­ment. En réalité, l’option manuelle n’est utile que si vous souhaitez sau­ve­gar­der des documents in­di­vi­duels de manière très ciblée. En utilisant la sau­ve­garde au­to­ma­tique, vous pouvez utiliser un logiciel adapté pour définir quels documents et dossiers doivent être sau­ve­gar­dés, quand, à quelle fréquence et à quel em­pla­ce­ment. Les re­don­dances et la gestion des versions doivent également être prises en compte : vous pouvez par exemple préciser que certaines données déjà sau­ve­gar­dées doivent être en­re­gis­trées sé­pa­ré­ment, rem­pla­cées ou sup­pri­mées.

Dans de nombreux cas, cette con­fi­gu­ra­tion reste intuitive et bien expliquée. Ainsi, même les uti­li­sa­teurs inex­pé­ri­men­tés peuvent fa­ci­le­ment sau­ve­gar­der leurs données de manière au­to­ma­tique. Nous vous ex­pli­quons également comment faire effectuer une sau­ve­garde au­to­ma­tique à partir de votre système d’ex­ploi­ta­tion. N’hésitez pas à découvrir nos articles sur la sau­ve­garde de données sous Windows 10 ou la fonction de sau­ve­garde sur Mac.

Il existe diverses options de supports de stockage bien établies :

• Vous pouvez con­fi­gu­rer un stockage en ligne ou dans le Cloud ra­pi­de­ment et à moindre coût, même si vous n’avez pas de con­nais­sances ap­pro­fon­dies en la matière. Cette solution reste toujours ex­trê­me­ment évolutive
• Les autres supports de stockage externes comme les disques durs, les solutions de stockage en réseau ou les bandes mag­né­tiques ne dépendant pas d’Internet ; les données que vous y stockez sont cons­tam­ment sous votre res­pon­sa­bi­lité

En plus d’offrir moins d’espace de stockage, les supports de stockage optiques tels que les CD, DVD, Blu-Ray ou disques BD-R HTL (« High To Low ») sont plus coûteux et souvent moins durables. Au fur et à mesure que le stockage sur des disques durs avec une capacité d’un ou plusieurs té­raoc­tets s’est dé­mo­cra­tisé, les supports optiques sont quant à eux devenus de moins en moins courants.

Aujourd’hui, sécuriser des données dans le Cloud est une solution aussi abordable que pratique. Une fois la con­fi­gu­ra­tion effectuée, tous vos documents, photos et autres fichiers sont stockés di­rec­te­ment sur un serveur. C’est à vous de dé­ter­mi­ner exac­te­ment quels sont les éléments en­re­gis­trés et à quelle fréquence. Gé­né­ra­le­ment, cette sau­ve­garde ne concerne pas uni­que­ment votre or­di­na­teur, mais aussi votre tablette, votre smart­phone et tout autre appareil numérique de votre choix. L’ins­crip­tion est ha­bi­tuel­le­ment très simple ; vous n’avez besoin que de votre adresse email.

En ce qui concerne les sau­ve­gardes dans le Cloud, la question de la pro­tec­tion des données persiste toutefois : vous sau­ve­gar­dez vos données sur les serveurs d’une en­tre­prise externe, ce qui signifie que vous, ainsi que la sécurité de vos données, dépendez de celui-ci. En optant pour un four­nis­seur avec des centres de données en Allemagne, vous mettez toutes les chances de votre côté, car ce pays applique des normes exi­geantes en matière de pro­tec­tion des données.

Le disque dur externe fait pra­ti­que­ment office de solution in­con­tour­nable parmi les supports de stockage dis­po­nibles pour les sau­ve­gardes. Il en existe de presque toutes les tailles et tous les prix. Gé­né­ra­le­ment, vous n’avez qu’à connecter le disque dur à votre or­di­na­teur par l’in­ter­mé­diaire d’un port USB. En fonction de la quantité de données, une simple clé USB peut également suffire.

Comme pour les or­di­na­teurs et les autres appareils tech­niques, la durée de vie d’un disque dur externe est limitée. Si vous l’utilisez de manière per­ma­nente, vous pouvez envisager de le garder pendant dix ans au maximum. Pour l’en­re­gis­tre­ment de données, nous vous con­seil­lons donc d’effectuer une nouvelle copie de sau­ve­garde en temps voulu et remplacer votre disque au bout de quelques années.

Cette solution peut être encore plus efficace si vous utilisez rarement, voire pas du tout, le support de stockage contenant votre sau­ve­garde de données. Vous devez alors stocker votre disque dur dans un endroit frais et sec et le protéger des vi­bra­tions, des chocs et de l’influence des champs mag­né­tiques. Si vous respectez ces ins­truc­tions, votre disque dur externe peut fa­ci­le­ment vous permettre de sau­ve­gar­der vos données pendant plusieurs décennies.

Il existe une solution lé­gè­re­ment plus chère que le disque dur unique, mais également plus sûre : le stockage en réseau (NAS) : il s’agit d’une sorte de mini-or­di­na­teur avec au moins un et au mieux deux ou plusieurs disques durs. Si vous intégrez le NAS à votre réseau do­mes­tique ou pro­fes­sion­nel, une sau­ve­garde de données est ré­gu­liè­re­ment créée à l’identique sur plusieurs disques durs. Ainsi, si un disque dur tombe en panne, une sau­ve­garde sup­plé­men­taire (au minimum) reste toujours dis­po­nible.

La sau­ve­garde de données sur un pé­ri­phé­rique de stockage en réseau au lieu d’un disque dur présente de nombreux avantages : en plus d’une meilleure ré­si­lience (grâce aux multiples copies multiples), cette solution offre également une vitesse d’écriture plus élevée et davantage de capacité. De nom­breuses ins­tal­la­tions de stockage en réseau proposent en outre des fonc­tion­na­li­tés sup­plé­men­taires, comme la diffusion de musique et de vidéo ou l’envoi d’emails par l’in­ter­mé­diaire d’un serveur Web.

Les bandes mag­né­tiques peuvent être con­si­dé­rées comme dépassées, mais elles restent per­ti­nentes en tant que support de stockage, par­ti­cu­liè­re­ment pour les en­tre­prises : la plupart d’entre elles se pré­sen­tent sous forme de cassettes avec une capacité de stockage presque inégalée et sont ex­trê­me­ment durables. Elles peuvent donc vous être utiles, notamment si vous possédez un important volume de données et si vous cherchez une solution de sau­ve­garde à long terme. Pour préserver du­ra­ble­ment une sau­ve­garde de données de ce type, vous devez stocker les cassettes à l’écart de tout champ mag­né­tique et les protéger de l’humidité et de la poussière.

Étant donné qu’il est re­la­ti­ve­ment long de créer une sau­ve­garde (faible vitesse d’écriture) et que cela nécessite l’uti­li­sa­tion d’un dis­po­si­tif d’en­re­gis­tre­ment spécial (lecteur de bandes), les bandes mag­né­tiques ne sont gé­né­ra­le­ment pas in­té­res­santes pour les en­tre­prises possédant déjà ce type d’appareils et les bandes cor­res­pon­dantes. Toute nouvelle ac­qui­si­tion doit être soig­neu­se­ment réfléchie, car le marché est re­la­ti­ve­ment restreint et les coûts sont élevés.

Pour sécuriser des données, il existe diverses options. Celles-ci diffèrent prin­ci­pa­le­ment par leur vitesse de sau­ve­garde des données, leur coût et leur capacité. Le Cloud, les disques durs externes et les clés USB sont les moyens les plus courants dans le cadre d’un usage privé. Les petites et moyennes en­tre­prises peuvent en outre con­si­dé­rer l’adoption d’un système de stockage en réseau ou de bandes mag­né­tiques.

Vous devez vous poser les questions suivantes pour vous assurer de faire le bon choix :

• Quelles sont les in­fras­truc­tures déjà dis­po­nibles ? Si vous utilisez déjà un disque dur externe ou si votre en­tre­prise possède encore des bandes mag­né­tiques, rien ne s’oppose à ce que vous con­ti­nuiez à tirer profit de ces tech­no­lo­gies par ailleurs.
• Quel volume de données faut-il sau­ve­gar­der ? Vous devez adapter le choix de votre offre à vos besoins en matière de stockage. Par exemple, une solution Cloud évolutive est par­ti­cu­liè­re­ment utile pour sau­ve­gar­der d’im­por­tants volumes de données.
• Pour combien d’appareils/uti­li­sa­teurs faut-il créer des sau­ve­gardes de données ? Pour les uti­li­sa­teurs privés, le nombre d’appareils joue un rôle par­ti­cu­liè­re­ment important. Les solutions Cloud peu coûteuses sont gé­né­ra­le­ment limitées en nombre de terminaux.
• Quel doit être le niveau des normes de sécurité ? Les données, en par­ti­cu­lier celles des en­tre­prises, doivent toujours être chiffrées et sé­cu­ri­sées de manière conforme aux ré­gle­men­ta­tions en matière de pro­tec­tion des données. La géo­re­don­dance, c’est-à-dire la mise en miroir de la solution de stockage sur plusieurs em­pla­ce­ments, doit également être prise en compte lors du choix de la solution.
• Quel est le budget ? Le prix de chaque solution est différent. Si vous souhaitez un système matériel qui vous ap­par­tienne, préparez-vous à des dépenses d’ac­qui­si­tion gé­né­ra­le­ment élevées. En revanche, avec les offres sur le Cloud, les coûts sont plutôt ré­cur­rents.

Voici la dernière question, et peut-être la plus im­por­tante, de cet article : comment sécuriser des données cor­rec­te­ment et de manière sûre ? Nous vous con­seil­lons de garder les conseils suivants pour toute sau­ve­garde de données :

1. Suivez la « règle de sau­ve­garde 3-2-1 » : trois copies, à deux endroits dif­fé­rents, dont un hors de chez vous
2. Lorsque vous choi­sis­sez les données à sau­ve­gar­der, allez toujours à l’essentiel : triez les dif­fé­rentes versions et les doublons avant de les en­re­gis­trer, de même que les pro­grammes et documents que vous pouvez à tout moment té­lé­char­ger à partir d’une autre source
3. Utilisez uni­que­ment des supports à écriture unique ou conservez une copie en lecture seule de vos documents afin d’éviter d’écraser ac­ci­den­tel­le­ment leur contenu à la sau­ve­garde suivante
4. Évitez le stockage de données avec des formats « exotiques ». Il se peut en effet que les formats changent au fil du temps ou que vos pro­grammes ne vous per­met­tent plus d’en ouvrir certains ; utilisez donc toujours des formats standards pour la sau­ve­garde de vos données. Vous pouvez par exemple les en­re­gis­trer au format PDF, JPG, MPEG, UDF…
5. Si vous chiffrez vos données avant de les stocker, n’oubliez pas que vos mots de passe sont eux aussi stockés de manière sécurisée sur le long terme
6. Trouvez une dé­sig­na­tion unique (men­tion­nant la date) pour vos sau­ve­gardes. Ainsi, vous pourrez toujours vous y retrouver ra­pi­de­ment
7. Une fois votre sau­ve­garde terminée, vérifiez que tous vos fichiers sont bien en­re­gis­trés de façon correcte et complète
8. Le cas échéant, assurez-vous ré­gu­liè­re­ment du bon fonc­tion­ne­ment des supports de stockage et remplacez-les si né­ces­saire