Quelles sont les al­ter­na­tives à Microsoft Word ?

Le choix de l’al­ter­na­tive gratuite à Microsoft Word qui vous convient le mieux dépend en premier lieu de l’usage que vous souhaitez faire du programme. Selon ce qui est important pour vous, dans votre travail ou dans votre quotidien, les al­ter­na­tives à Word pré­sen­tées ici offrent chacune des avantages et des in­con­vé­nients dif­fé­rents.

Aperçu des al­ter­na­tives à Word

Apache Ope­nOf­fice Writer : presque comme Word

Apache Ope­nOf­fice, en­re­gis­tré sous le nom Ope­nOf­fice.org jusqu’en 2012, est aujourd’hui prin­ci­pa­le­ment appelé « Ope­nOf­fice ». Ope­nOf­fice Writer est l’al­ter­na­tive à Microsoft Word la plus connue. Avec Li­breOf­fice, c’est l’un des pro­grammes les plus res­sem­blants à l’original. Si­mi­lai­re­ment au pack Microsoft Office, Ope­nOf­fice propose en plus de son programme de trai­te­ment de texte, un programme de calcul qui constitue une al­ter­na­tive à Excel, une base de données et un outil de pré­sen­ta­tion : il n’y a que pour le programme de mes­sa­ge­rie Outlook qu’Ope­nOf­fice ne propose pas d’équi­valent.

Ope­nOf­fice Writer propose toutes les fonc­tion­na­li­tés utiles au trai­te­ment de texte quotidien. Il est important de noter que le programme permet d’ouvrir tous les formats de Microsoft Word. Pour l’en­re­gis­tre­ment cependant, il ne supporte que les anciens formats Word (.doc, .xml). En cas d’import ou d’export en formats Word, la plupart des éléments de mise en page sont conservés. Il arrive cependant que certains détails comme l’em­pla­ce­ment des pieds de pages soient déplacés. Par con­sé­quent, il est toujours conseillé de convertir ces fichiers en format PDF avant de les imprimer. Ope­nOf­fice Writer est com­pa­tible avec Windows, Mac et Linux. Des ports pour Solaris et FreeBSD sont également dis­po­nibles.

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Li­breOf­fice Writer : une al­ter­na­tive à Ope­nOf­fice

Une al­ter­na­tive à l’al­ter­na­tive : Li­breOf­fice s’est séparée d’Ope­nOf­fice en 2010, suite à un désaccord avec le sponsor principal, Oracle. La mise en page et les fonc­tion­na­li­tés sont les mêmes dans les grandes lignes, mais il existe quelques dif­fé­rences im­por­tantes. Li­breOf­fice peut ainsi tra­vail­ler et en­re­gis­trer des fichiers au format .docx, alors qu’Ope­nOf­fice ne peut que les ouvrir. Pour les uti­li­sa­teurs qui tra­vail­lent souvent avec des documents Microsoft Office, il est donc pré­fé­rable d’utiliser Li­breOf­fice.

Comparé à Ope­nOf­fice, Li­breOf­fice a beaucoup plus souvent des mises à jour dis­po­nibles, ce qui est à la fois un avantage et un in­con­vé­nient. L’avantage, c’est que les dé­ve­lop­peurs corrigent les erreurs et les failles de sécurité, et mettent en œuvre de nouvelles fonc­tion­na­li­tés. Toutefois, certaines de ces fonctions ne sont pas optimales, et tous les uti­li­sa­teurs n’ont pas forcément envie d’installer des mises à jour tous les deux mois.

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Zoho Writer : de nom­breuses fonctions en une seule

Zoho Writer pourrait vous sa­tis­faire si vous êtes à la recherche d’une al­ter­na­tive complète et gratuite à Word sur Mac, Linux ou Windows. En plus du programme d’écriture Zoho Writer, les uti­li­sa­teurs de la suite Zoho Office peuvent utiliser gra­tui­te­ment Zoho Sheets, une al­ter­na­tive à Excel, et Zoho Shows (similaire à Microsoft Po­wer­Point). Si vous êtes aussi à la recherche de fonctions plus complètes comme la création et l’édition de pré­sen­ta­tions pour votre travail, la suite bu­reau­tique Zoho est par­fai­te­ment adaptée à vos besoins.

Zoho Writer, en tant qu’ap­pli­ca­tion de trai­te­ment de texte basée sur le Web, est spé­cia­le­ment conçue pour vous offrir la plupart des fonctions que vous attendez d’une al­ter­na­tive à Word. L’outil offre ainsi la pos­si­bi­lité de col­la­bo­rer en temps réel, ce qui vous permet de tra­vail­ler ensemble sur des documents. De plus, Zoho Writer convainc par des pos­si­bi­li­tés d’import et export de dif­fé­rents formats de fichiers, ainsi que par un choix de dif­fé­rents modèles qui fa­ci­li­tent la prise en main du programme.

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WPS Office Writer : l’al­ter­na­tive pour les ré­dac­teurs exigeants

L’en­tre­prise Kingsoft distribue son pack Office WPS Office depuis les années 1980. En plus des dif­fé­rentes versions payantes, l’éditeur propose également la version Office Free Edition. La structure du programme de trai­te­ment de texte rappelle fortement la con­cur­rence de Microsoft, mais avec quelques chan­ge­ments. Par exemple, il est possible d’ouvrir plusieurs documents dans le programme et de basculer entre eux sim­ple­ment à l’aide d’onglets. Les deux formats d’affichage : Eye Pro­tec­tion Mode et Night Mode, qui colorent la zone d’écriture de manière agréable pour les yeux, cons­ti­tuent une autre par­ti­cu­la­rité in­té­res­sante.

Les fichiers peuvent être en­re­gis­trés dans dif­fé­rents formats. Ainsi, non seulement le format WPS est dis­po­nible, mais aussi d’autres types de fichiers courants, y compris .docx. Si vous vous connectez, vous pouvez aussi accéder à un Cloud personnel et en­re­gis­trer les fichiers en ligne. De plus, les uti­li­sa­teurs ont la pos­si­bi­lité de sécuriser le fichier avec un mot de passe et de réaliser un chif­fre­ment.

Grâce à son interface uti­li­sa­teur simple, très similaire à celle de Microsoft Office, et à sa com­pa­ti­bi­lité avec d’autres pro­grammes, WPS Office Writer est une très bonne al­ter­na­tive à Word.

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SoftMaker FreeOf­fice : le trai­te­ment de texte allemand

Le fabricant allemand de logiciels SoftMaker propose lui aussi avec FreeOf­fice une très bonne al­ter­na­tive gratuite à Word. Outre son offre payante, FreeOf­fice TextMaker est également dis­po­nible en version gratuite. Pour cela, il suffit aux uti­li­sa­teurs de fournir une adresse email valide. Il est possible de choisir entre une structure de menu classique et un affichage moderne sous forme de ruban. Quelle que soit l’option choisie, la fenêtre est très ordonnée.

Lors de l’en­re­gis­tre­ment des documents, vous pouvez choisir entre les formats de fichiers de Microsoft Office ou les formats internes de SoftMaker ; il est même possible d’exporter des documents au format PDF ou EPub. La suite bu­reau­tique gratuite comprend également un tableur et un logiciel de pré­sen­ta­tion. FreeOf­fice reçoit ré­gu­liè­re­ment des mises à jour et est une al­ter­na­tive à Word dis­po­nible sur Mac, Windows et Linux. De plus, les uti­li­sa­teurs peuvent profiter d’une version mobile pour les smart­phones Android.

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Wri­te­Mon­key : écrire sans se laisser distraire

Wri­te­Mon­key est l’outil idéal pour ceux qui sou­hai­tent se con­cen­trer sur l’écriture, sans se laisser distraire par des fonc­tion­na­li­tés de mise en page avancées. Le mode plein écran est constitué d’une simple page blanche (les pa­ra­mètres per­met­tent d’en changer la couleur), sur laquelle l’uti­li­sa­teur peut laisser libre cours à sa créa­ti­vité. Grâce à un clic droit, l’uti­li­sa­teur accède à un menu qui lui permet de masquer des portions de texte et de sauter d’un pa­ra­graphe à l’autre. Par ailleurs, le programme est pourvu d’un minuteur, qui permet à l’uti­li­sa­teur de régler une plage de temps pendant laquelle il souhaite écrire. Enfin, la fonction de sug­ges­tion au­to­ma­tique permet de gagner beaucoup de temps lors de la saisie.

Wri­te­Mon­key est le programme le plus léger de cette sélection. Il n’est même pas né­ces­saire de l’installer, ce qui veut dire qu’il est possible d’avoir le programme sur une clé USB et de l’utiliser sur n’importe quel or­di­na­teur de son choix. Pour ouvrir Wri­te­Mon­key, il faut sim­ple­ment té­lé­char­ger le dossier des fichiers de l’ap­pli­ca­tion sur son disque dur, et ouvrir le fichier Wri­te­Mon­key.exe. Ce programme permet d’en­re­gis­trer des fichiers au format .txt et .docx, mais également de les exporter vers Word. La question de savoir si Wri­te­Mon­key est la bonne al­ter­na­tive à Word pour vous, malgré son design un peu in­ha­bi­tuel au départ, dépend pro­ba­ble­ment de vos propres pré­fé­rences en matière d’écriture. Ce qui est sûr, c’est que Wri­te­Mon­key marque des points grâce à son ins­tal­la­tion simple et sa facilité d’uti­li­sa­tion.

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Google Docs : le trai­te­ment de texte en ligne

Google Docs est un programme de trai­te­ment de texte en ligne. Tout uti­li­sa­teur qui dispose d’un compte Gmail peut y accéder, en cliquant sur « Documents » dans la barre d’outils. Il est également possible d’ouvrir ses documents en utilisant Google Drive. Google Docs permet de créer de nouveaux documents et de tra­vail­ler à plusieurs en temps réel. Chaque uti­li­sa­teur peut voir en direct les chan­ge­ments opérés par les autres par­ti­ci­pants. C’est par­ti­cu­liè­re­ment in­té­res­sant lorsque l’on souhaite écrire un texte à plusieurs ou que l’on travaille avec des ré­dac­teurs. De même que Microsoft Office, Ope­nOf­fice et Li­breOf­fice, Google Docs permet de créer des tableaux (sheets) et des pré­sen­ta­tions (slides).

Google Docs présente deux in­con­vé­nients majeurs : c’est un programme un peu lent, et qui dispose de moins de fonc­tion­na­li­tés que d’autres al­ter­na­tives à Microsoft Word ins­tal­lées sur un bureau. Par ailleurs, les options de mise en page sont assez limitées. Certains uti­li­sa­teurs sont en outre méfiants con­cer­nant la pro­tec­tion de leurs données sur Internet, et le fonc­tion­ne­ment de Google Docs dépend de la qualité et de la sécurité de la connexion Internet. Par chance, il existe une ap­pli­ca­tion Google Docs, que l’on peut té­lé­char­ger sur son or­di­na­teur ou sur son smart­phone pour tra­vail­ler hors ligne.

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Bien sûr, il existe d’autres al­ter­na­tives à Word que celles listées ici. Pour des travaux de groupe oc­ca­sion­nels, Etherpad , qui est ac­ces­sible sans compte, est idéal. Etherpad a moins de fonctions d’édition de texte, mais c’est l’outil le plus rapide pour les travaux de groupe.