Excel est un programme in­con­tour­nable et pratique qui permet de lister li­si­ble­ment des données complexes et les re­pré­sen­ter sous forme de tableau organisé. Insérer une image dans un document Excel peut conduire à des problèmes de taille et d’in­ter­ligne. Découvrez ici comment insérer une image dans Excel et la fixer à l’em­pla­ce­ment désiré.

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Pourquoi les images ne se fixent pas cor­rec­te­ment dans Excel ?

Si vous souhaitez agré­men­ter un long tableau d’une photo ou si un graphique est in­dis­pen­sable à la com­pré­hen­sion, Excel vous offre la pos­si­bi­lité d’intégrer des images dans le document. Mais une fois insérée dans le document, l’image ne reste gé­né­ra­le­ment pas à la place attribuée. Dès que vous ajoutez une ligne ou réor­ga­ni­sez le tableau, l’image se déplace et doit être replacée ma­nuel­le­ment. Avec la bonne méthode, vous pouvez éviter ce problème et vous assurer que chaque image dans Excel reste à sa place.

Insérer une image libre dans Excel

Commencez par sé­lec­tion­ner l’image que vous voulez insérer et ajoutez-la dans Excel comme d’habitude. Pour les versions su­pé­rieures à Excel 2016, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le document Excel.
  2. Cliquez en haut, dans le menu sur l’option « Insertion ». Sé­lec­tion­nez ensuite « Il­lus­tra­tions » et cliquez sur « Images ».
Image: Excel : insérer une image
Excel permet d’insérer des il­lus­tra­tions en quelques clics.
  1. Sé­lec­tion­nez l’option « Placer sur les cellules ». Re­cher­chez l’image que vous voulez ajouter. Vous pouvez également chercher l’image dans Explorer ou Finder, la copier à l’aide d’un clic droit ou d’un raccourci clavier et la coller dans Excel.
Image: Excel : placer une image sur une cellule
Sé­lec­tion­nez « Placer sur les cellules » pour insérer une image dans Excel.

L’image souhaitée se trouve désormais dans le tableau, mais ni la bonne taille ni le bon em­pla­ce­ment.

Image: Une image grand format insérée dans Excel
Lorsque vous ajoutez une image dans Excel, celle-ci n’a pas la bonne taille.
Conseil

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Po­si­tion­ner une image dans Excel

Dans cette étape, vous allez po­si­tion­ner l’image et vous assurer qu’elle s’insère bien. Pour cela, cliquez sur l’image et faites glisser les coins jusqu’à ce que l’image entre dans la cellule souhaitée. Si vous souhaitez conserver sa taille actuelle, modifiez plutôt la taille des lignes et des colonnes. Vous pouvez également déplacer et ajuster l’image comme vous le souhaitez. Si vous maintenez la touche « Alt » enfoncée pendant le po­si­tion­ne­ment, l’image s’aligne sur les lignes de la grille et ne flotte donc plus au-dessus du tableau.

Image: Ajuster une image avec la souris dans Excel
Utilisez la souris pour re­di­men­sion­ner l’image à la taille souhaitée dans Excel.

Excel : fixer une image dans une cellule

Main­te­nant que vous avez inséré une image dans Excel, le problème du dé­pla­ce­ment n’est toujours pas réglé.

  1. Cliquez droit sur l’image et dans le menu con­tex­tuel sé­lec­tion­nez l’option « Taille et propriété ».
  2. Dans la rubrique « Propriété », vous trouverez en haut l’option « Po­si­tion­ne­ment de l’objet ».
  3. Di­rec­te­ment en dessous, vous avez la pos­si­bi­lité de choisir « Déplacer et di­men­sion­ner avec les cellules ». Cliquez dessus.

Désormais, lorsque le tableau est modifié, l’image reste dans la cellule et s’adapte au formatage. Elle est liée à la cellule dans laquelle elle se trouve. Si vous réor­ga­ni­sez le tableau, la cellule et l’image restent liées l’une à l’autre. Si vous modifiez par exemple la taille de la cellule, la taille de l’image est également modifiée. Si vous souhaitez éviter cela, choi­sis­sez à la place « Déplacer sans di­men­sion­ner avec les cellules ». Avec cette option, la position de l’image est liée à celle de la cellule, mais la mo­di­fi­ca­tion de la taille des cellules n’a aucune influence sur l’image. La troisième option « Ne pas déplacer ou di­men­sion­ner avec les cellules » assure à l’inverse que l’image ne soit pas liée à la cellule.

Vous pouvez également insérer votre image Excel di­rec­te­ment à l’intérieur d’une cellule en sé­lec­tion­nant l’option « Placer dans la cellule » au lieu de l’option « Placer sur les cellules » lors de la sélection de l’image.

Image: Une image dans Excel ajustée à la taille de la cellule
Si vous faites dépendre l’image dans Excel de la taille de la cellule, elle restera en place même si vous modifiez le tableau.
Conseil

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Image libre ou fixe ? C’est à vous de décider !

Vous pouvez ainsi insérer une image dans une cellule Excel et décider vous-même si elle doit être fixe ou rester mobile. Les mo­di­fi­ca­tions dans Excel restent dis­po­nibles lorsque vous con­ver­tis­sez le document Excel en PDF. La plupart des al­ter­na­tives à Excel proposent également la pos­si­bi­lité de fixer une image dans une cellule comme dans Excel.

Conseil

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