Qu’est-ce que Google Meet ?

Les con­fé­rences et réunions ont lieu de plus en plus souvent en ligne et le bon dé­rou­le­ment des vi­sio­con­fé­rences est dé­ter­mi­nant pour toute en­tre­prise. À l’ère du té­lé­tra­vail et des struc­tures or­ga­ni­sa­tion­nelles mon­dia­li­sées, les pla­te­formes de réunion en ligne sont devenues in­con­tour­nables. Dans ce contexte, l’ergonomie des outils et la rapidité d’accès jouent un rôle pri­mor­dial. Et Google remplit par­fai­te­ment ces critères.

Google a lancé en 2013 le service de vi­sio­con­fé­rence et mes­sa­ge­rie ins­tan­ta­née Google Hangouts pour discuter, passer des appels et échanger des messages avec des amis. Mais ce n’est qu’en mars 2017 que la firme amé­ri­caine l’a doté d’une fonction de vi­sio­con­fé­rence et rebaptisé Google Meet. Ce qui n’était au départ qu’une ap­pli­ca­tion pour 30 par­ti­ci­pants au maximum permet aujourd’hui de planifier, de tenir et d’en­re­gis­trer des réunions vir­tuelles ras­sem­blant jusqu’à 100 par­ti­ci­pants (150 avec Google Workspace Es­sen­tials et 250 avec Google Workspace En­ter­prise) sans avoir à té­lé­char­ger de logiciel spécial.

Google Meet peut aussi être associé à d’autres services Google, du ca­len­drier jusqu’à Gmail en passant par Google Docs. Les fonctions varient entre la version gratuite dis­po­nible depuis mai et la version avancée ac­ces­sible avec un abon­ne­ment à Google Workspace (an­cien­ne­ment G Suite).

Vous pouvez démarrer une vi­sio­con­fé­rence en deux temps trois mou­ve­ments, comme or­ga­ni­sa­teur ou simple par­ti­ci­pant, depuis le site Google Meet ou après avoir té­lé­chargé gra­tui­te­ment l’ap­pli­ca­tion. La seule condition est d’avoir un compte Google. La prin­ci­pale res­tric­tion de la version standard par rapport à celle avec l’abon­ne­ment à Google Workspace est la durée des con­fé­rences, qui est limitée à 60 minutes.

Autres con­di­tions pour utiliser Google Meet :

Systèmes d’ex­ploi­ta­tion pris en charge

• Apple macOS
• Microsoft Windows
• Chrome OS
• Dis­tri­bu­tions Linux basées sur Ubuntu et Debian.
• Android (5.0 ou su­pé­rieure)
• iOS (12.0 ou su­pé­rieure)

Na­vi­ga­teurs pris en charge

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari

Con­fi­gu­ra­tion ma­té­rielle et réseau requise

• Connexion haut débit à Internet
• Webcam intégrée ou caméra USB externe
• Pro­ces­seur Intel i3/i5/i7 de 2^e gé­né­ra­tion ou pro­ces­seur AMD équi­valent de 2,2 GHz

L’appli Google Meet permet de par­ti­ci­per à des con­fé­rences et de faire des pré­sen­ta­tions. Nous vous pré­sen­tons ses prin­ci­pales fonctions afin de faciliter votre prise en main.

En tant qu’or­ga­ni­sa­teur, vous pouvez également afficher une vue d’ensemble des par­ti­ci­pants qui ont déjà rejoint l’événement. La mise en page est adaptable, de même que les pa­ra­mètres d’écran ; les contenus et par­ti­ci­pants actifs sont au­to­ma­ti­que­ment affichés, ce qui anime l’ambiance de la con­fé­rence. Une fonction chat est également présente, et les uti­li­sa­teurs peuvent même activer les sous-titres générés au­to­ma­ti­que­ment.

Qu’offre Google Workspace aux uti­li­sa­teurs de Google Meet en plus d’une con­fi­gu­ra­tion rapide et des fonctions décrites ci-dessus ? Quelle que soit la formule, le nombre de vi­sio­con­fé­rences est illimité, en revanche le nombre maximal de par­ti­ci­pants varie (100, 150 ou 250).

L’avantage majeur est la com­pa­ti­bi­lité avec l’ensemble des outils de Google Workspace : accès à la liste d’adresses, envoi au­to­ma­tique des in­vi­ta­tions Meet via Gmail, stockage des en­re­gis­tre­ments et fichiers dans Google Drive et accès direct à l’ensemble des documents, vidéos et pré­sen­ta­tions aussi bien sur or­di­na­teur que sur smart­phone. Les versions avec abon­ne­ment com­pren­nent des fonctions sup­plé­men­taires, que nous dé­tail­lons ci-dessous.

La sécurité est un aspect essentiel de toute activité en ligne et Google excelle dans ce domaine. Tous les modules de sécurité de Google Workspace sont activés par défaut, et des mé­ca­nismes de pro­tec­tion efficaces ont été mis au point contre les intrus. Ainsi, il est im­pos­sible d’assister à une con­fé­rence sans in­vi­ta­tion per­son­nelle, et l’iden­ti­fiant de chaque événement n’est activé que 15 minutes avant le début.

Le fait que Google Meet soit basé sur na­vi­ga­teur et ne requière aucun plugin ni outil tiers limite les failles de sécurité po­ten­tielles et assure un fonc­tion­ne­ment simple et convivial. De surcroît, Google Workspace prend en charge l’au­then­ti­fi­ca­tion à deux facteurs, et tous les appels dans Google Meet sont chiffrés.

Google Meet offre une pla­te­forme de vi­sio­con­fé­rence qui répond aux besoins de dis­cus­sion en ligne des petites en­tre­prises et des grands groupes. L’in­té­gra­tion aux autres applis Google est un atout in­dé­niable. De nouvelles fonctions sont déjà à l’étude et la tech­no­lo­gie va continuer à s’améliorer.