Que ce soit en té­lé­tra­vail ou pour rester en contact avec les amis et la famille : la vi­sio­con­fé­rence est devenue très populaire et incite de plus en plus de personnes à se parler sur Internet. Il existe dif­fé­rents outils de vi­sio­con­fé­rence, mais Zoom est devenu un symbole de la di­gi­ta­li­sa­tion des réunions. Les meetings physiques sont de plus en plus remplacés par des réunions en ligne. Ainsi, même les personnes qui n’ont jamais été en contact avec le logiciel risquent de recevoir une in­vi­ta­tion pour une réunion Zoom.

Vous pouvez par­ti­ci­per à une réunion Zoom de plusieurs manières. Si vous ne souhaitez pas utiliser le logiciel ou organiser vos propres réunions, vous n’avez même pas besoin d’installer l’ap­pli­ca­tion.

Installer le logiciel de vi­sio­con­fé­rence Zoom sur son or­di­na­teur

Si vous avez reçu une in­vi­ta­tion par email, le message comprend gé­né­ra­le­ment un lien vers la réunion. Lorsque vous cliquez dessus, le logiciel s’ouvre au­to­ma­ti­que­ment si vous avez déjà installé Zoom. Si ce n’est pas le cas, vous serez invité à té­lé­char­ger un fichier d’ins­tal­la­tion. Installez le logiciel. Comme le programme est très léger, le té­lé­char­ge­ment et l’ins­tal­la­tion ne prennent que quelques minutes. Vous serez ensuite redirigé di­rec­te­ment vers la réunion.

Vous pouvez également ouvrir le logiciel après l’ins­tal­la­tion et saisir le numéro de la réunion sur l’écran d’accueil. Vous trouverez cette série de chiffres dans l’in­vi­ta­tion. Vous devrez peut-être entrer un code d’accès qui est également inclus dans l’in­vi­ta­tion.

Image: Logiciel Zoom qui offre la possibilité de rejoindre une réunion Zoom.
Il suffit de saisir le numéro de la réunion se trouvant dans l’in­vi­ta­tion pour rejoindre une réunion Zoom.
Note

Si vous souhaitez par­ti­ci­per à une réunion Zoom, vous n’êtes pas obligé de vous inscrire pour le faire. Cependant, vous devez disposer d’un compte d’uti­li­sa­teur (gratuit) si vous souhaitez organiser vous-même des vi­sio­con­fé­rences via Zoom.

Uti­li­sa­tion de l’ap­pli­ca­tion mobile Zoom

Vous pouvez également rejoindre une réunion sur Zoom en utilisant votre smart­phone et votre tablette. Le processus est similaire au logiciel de vi­sio­con­fé­rence : vous devez d’abord installer l’ap­pli­ca­tion Zoom, dis­po­nible gra­tui­te­ment sur l’App Store d’Apple et sur Google Play. Une fois que l’ap­pli­ca­tion est installée sur votre appareil, vous pouvez cliquer sur le lien d’in­vi­ta­tion. Vous pouvez également lancer l’ap­pli­ca­tion et saisir vous-même le numéro de la réunion. Vous pouvez également copier-coller la séquence de chiffres dans l’ap­pli­ca­tion mobile. Autre avantage : vous n’avez pas besoin d’ouvrir un compte sur Zoom pour pouvoir utiliser l’ap­pli­ca­tion.

Image: Application iPhone avec possibilité de participer à une réunion Zoom
Le menu de l’ap­pli­ca­tion iPhone se limite à l’essentiel.
Remarque

Pour beaucoup de gens, le terme « zoom » est devenu synonyme de vi­sio­con­fé­rence. Le verbe « zoomer » a fini par s’imposer, et on parle même aujourd’hui de « Zoom fatigue », synonyme d’épui­se­ment face aux nom­breuses vi­sio­con­fé­rences.

Rejoindre une réunion Zoom via votre na­vi­ga­teur

Si vous ne voulez pas installer le logiciel Zoom ou si vous êtes sur un PC où vous n’êtes pas autorisé à le faire, vous pouvez toujours rejoindre une réunion Zoom sur votre na­vi­ga­teur. Sur la page d’accueil de Zoom, vous trouverez la section « Se joindre à une réunion ». De là, vous pouvez entrer le numéro de la réunion. Le na­vi­ga­teur tentera alors de té­lé­char­ger ou de lancer le logiciel. Refusez, puis cliquez sur le bouton « Par­ti­ci­per à une réunion » et refusez à nouveau la tentative de té­lé­char­ge­ment ou de lancement. Le service comprend main­te­nant que vous ne souhaitez pas utiliser le logiciel Zoom et affiche alors une nouvelle option : « Se connecter avec votre na­vi­ga­teur ».

Image: Participer à une réunion Zoom via un navigateur
Il est un peu difficile de rejoindre une réunion Zoom via le na­vi­ga­teur, mais c’est possible.
Conseil

Pour par­ti­ci­per cor­rec­te­ment à la réunion Zoom, vous devez tout de même autoriser le na­vi­ga­teur à accéder à la caméra et au mi­cro­phone. La version Web offre une interface similaire au logiciel, mais avec moins de fonc­tion­na­li­tés.

Rejoindre une réunion Zoom par téléphone

Vous n’avez pas de smart­phone, de PC ou d’or­di­na­teur portable à portée de main et vous voulez par­ti­ci­per à une réunion Zoom ? Ou bien votre connexion Internet est trop lente pour une con­fé­rence ? Vous pouvez également par­ti­ci­per à une réunion Zoom à partir de n’importe quel téléphone. Vous ne verrez donc pas les autres par­ti­ci­pants en visio, mais vous aurez pro­ba­ble­ment un meilleur son. Si l’or­ga­ni­sa­teur a activé l’option « Appel té­lé­pho­nique », le numéro de téléphone est inclus dans l’in­vi­ta­tion. Sachez que l’appel té­lé­pho­nique peut être payant (en fonction de votre abon­ne­ment).

Lorsque vous êtes en ligne, saisissez d’abord le numéro de la réunion. Pour cela, utilisez les touches de votre téléphone. Vous validez l’entrée en appuyant sur la touche dièse (#). Il se peut que l’hôte de la réunion doive accepter votre appel.

La par­ti­ci­pa­tion par téléphone vous propose deux fonctions. Vous pouvez les utiliser en appuyant sur la touche cor­res­pon­dante :

  • 6 : Couper et rétablir le son
  • 9 : Demander la parole
En résumé

Vous pouvez sans grand effort, et surtout sans créer de compte, rejoindre une réunion Zoom à partir de plusieurs appareils. Mais il existe d’autres moyens de par­ti­ci­per à une vi­sio­con­fé­rence, surtout si vous souhaitez l’organiser. Ren­seig­nez-vous sur les al­ter­na­tives à Zoom.

Aller au menu principal