Suivi des mo­di­fi­ca­tions Excel : comment suivre, accepter et refuser les mo­di­fi­ca­tions ?

Avec la fonction de suivi des mo­di­fi­ca­tions d’Excel, souvent également appelée le « mode mo­di­fi­ca­tion », il est possible de mettre en évidence vi­suel­le­ment tous les chan­ge­ments, de les en­re­gis­trer sous forme de tableau et de les annuler ul­té­rieu­re­ment si né­ces­saire. Cela est notamment utile si vous tra­vail­lez sur les mêmes classeurs Excel pendant une longue période ou si vous les partagez avec d’autres personnes.

Guide rapide : suivre les mo­di­fi­ca­tions sur Excel

Pour que vous puissiez suivre les mo­di­fi­ca­tions dans Excel, votre classeur doit tout d’abord être partagé. Si c’est le cas, le suivi des mo­di­fi­ca­tions s’effectue alors en quelques étapes.

1. Dans le menu Excel, naviguez vers « Révision » > « Mo­di­fi­ca­tions » ou cliquez sur l’icône « Suivre les mo­di­fi­ca­tions (hérité) » dans la barre d’outils Accès Rapide situé en haut de votre document Excel.
2. Sé­lec­tion­nez « Afficher les mo­di­fi­ca­tions » et cliquez ensuite sur « Suivre les mo­di­fi­ca­tions au fur et à mesure ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez définir des pa­ra­mètres pour l’affichage de vos mo­di­fi­ca­tions.
3. Fermez la fenêtre en cliquant sur « OK ». Vos pa­ra­mètres seront sau­ve­gar­dés et les mo­di­fi­ca­tions que vous effectuez seront désormais mises en évidence.

Activer le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Excel

Si vous souhaitez suivre les mo­di­fi­ca­tions dans Excel, il existe plusieurs façons de procéder dans la plupart des versions. Nous vous les pré­sen­tons dans la suite de cet article. Ces ins­truc­tions sont valables pour la version d’Excel de Microsoft 365, ainsi que pour les versions 2021, 2019 et 2016 d’Excel. Il se peut cependant que vous deviez d’abord ajouter la fonction de suivi des mo­di­fi­ca­tions à l’Accès Rapide de votre programme.

Ajouter le suivi des mo­di­fi­ca­tions à l’accès rapide d’Excel

Si les boutons indiqués pour activer le suivi des mo­di­fi­ca­tions ne sont pas présents dans votre menu Excel (c’est par exemple le cas dans Microsoft 365), vous pouvez les intégrer au menu de la manière suivante :

1. Suivez « Fichier » > « Autre… » > « Options » > « Barre d’outils Accès rapide ».
2. Sé­lec­tion­nez l’option « Toutes les commandes » sous le menu déroulant « Choisir les commandes dans les ca­té­go­ries suivantes : ».
3. Faites défiler la liste et trouvez les entrées « Partager le classeur (hérité) » et « Suivre les mo­di­fi­ca­tions (hérité) » et. Ajoutez-les à votre barre d’outils d’Accès Rapide en cliquant sur « Ajouter ».
4. Confirmez l’opération en cliquant sur « OK ».

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Suivi des mo­di­fi­ca­tions

Cliquez sur l’icône « Suivi des mo­di­fi­ca­tions (hérité) » dans la barre d’outils Accès rapide, puis sur l’option « Afficher les mo­di­fi­ca­tions » pour activer le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Excel.

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Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez effectuer les réglages souhaités.

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Le plus simple est de ne cocher que les cases « Suivre les mo­di­fi­ca­tions au fur et à mesure. Le classeur est partagé » et « Afficher les mo­di­fi­ca­tions à l’écran ». Désormais, on peut suivre les mo­di­fi­ca­tions dans Excel et les mettre en évidence par un com­men­taire dans la cellule. Le classeur est au­to­ma­ti­que­ment libéré. Avec ce paramètre par défaut, tous les autres pa­ra­mètres restent inchangés. Les options « Le », « Par » et « Dans » peuvent être utilisées pour adapter le suivi des mo­di­fi­ca­tions à vos besoins in­di­vi­duels. Vous pouvez par exemple définir pour qui les mo­di­fi­ca­tions seront suivies ou dans quelles cellules il est pertinent de suivre les mo­di­fi­ca­tions.

Le menu intègre également la pos­si­bi­lité d’éditer toutes les mo­di­fi­ca­tions sous forme de tableau sur une nouvelle feuille. Pour activer cette fonction, il suffit de cocher la case « Lister les mo­di­fi­ca­tions dans une autre feuille ».

Partage du classeur

Vous pouvez également utiliser la fonction « Partager le classeur (hérité) » dans l’onglet « Révision » ou dans la barre d’outils Accès rapide.

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Ici aussi, une boîte de dialogue apparaît. Vous devez d’abord cocher la case « Utiliser l’ancienne fonc­tion­na­lité de classeur partagé au lieu de la nouvelle ex­pé­rience de co-édition » sous « Mo­di­fi­ca­tion ». Dans l’onglet « Avancé », vous trouverez toutes les options du suivi des mo­di­fi­ca­tions. Ainsi, vous pouvez par exemple choisir de mettre à jour les mo­di­fi­ca­tions lors de chaque en­re­gis­tre­ment du fichier ou au­to­ma­ti­que­ment à l’in­ter­valle de votre choix. Pour les mo­di­fi­ca­tions con­tra­dic­toires, il est également possible de demander une con­fir­ma­tion à chaque chan­ge­ment apporté au document.

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Détecter les cellules traitées

La manière dont les mo­di­fi­ca­tions sont affichées dépend des pa­ra­mètres définis lorsque le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Excel est activé.

Afficher les mo­di­fi­ca­tions

Si vous sé­lec­tion­nez l’option « Afficher les mo­di­fi­ca­tions à l’écran » dans les pa­ra­mètres, les onglets des colonnes et des lignes de­vien­nent rouge foncé dès qu’une cellule a été modifiée dans la colonne ou la ligne. De plus, les cellules modifiées reçoivent au­to­ma­ti­que­ment un com­men­taire, re­con­nais­sable à un cadre coloré et à un petit triangle coloré dans le coin supérieur gauche de la cellule. Chaque uti­li­sa­teur a une couleur propre pour ses mo­di­fi­ca­tions. Le com­men­taire s’affiche lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur la cellule modifiée. Vous pouvez voir qui a modifié la cellule et quelles mo­di­fi­ca­tions ont été apportées.

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Feuille de calcul « His­to­rique »

Si vous sé­lec­tion­nez l’option « Lister les mo­di­fi­ca­tions dans une autre feuille » dans les pa­ra­mètres, une nouvelle feuille de calcul appelée « His­to­rique » ap­pa­raî­tra dans votre dossier. Sur cette feuille de calcul, vous trouverez une liste de tous les chan­ge­ments sous forme de tableau. Vous pouvez également voir les mo­di­fi­ca­tions con­tra­dic­toires, c’est-à-dire si deux uti­li­sa­teurs veulent modifier la même cellule.

Seules les mo­di­fi­ca­tions en­re­gis­trées sont incluses dans la liste. L’étendue des chan­ge­ments inclus dépend également de vos pa­ra­mètres.

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Si vous dé­sac­ti­vez la fonction « Lister les mo­di­fi­ca­tions dans une autre feuille » dans les pa­ra­mètres, l’his­to­rique des mo­di­fi­ca­tions disparaît.

Fonction CELLULE

Une astuce que vous pouvez utiliser si vous souhaitez suivre les mo­di­fi­ca­tions dans Excel : aidez-vous de la fonction CELLULE afin de voir di­rec­te­ment quelle cellule a été modifiée en dernier. Saisissez la formule suivante dans une cellule.

=CELLULE("adresse")

Main­te­nant, vous pouvez voir l’adresse de la dernière cellule modifiée dans cette feuille. Cette fonc­tion­na­lité fonc­tionne avec toutes les infos types de la fonction CELLULE. Si vous ne spécifiez pas une référence de cellule, les in­for­ma­tions con­cer­nent toujours la dernière cellule modifiée.

Accepter ou refuser les mo­di­fi­ca­tions

Si vous souhaitez accepter ou refuser les mo­di­fi­ca­tions apportées à une feuille Excel, vous avez besoin du bouton « Accepter ou refuser les mo­di­fi­ca­tions ». Vous trouverez cette option dans l’onglet « Révision » ou dans la barre d’outils Accès rapide.

Tout d’abord, un message ap­pa­raî­tra pour vous dire que vous devez sau­ve­gar­der la feuille de calcul, confirmez le message en cliquant sur « OK ». Dans la boîte de dialogue qui suit, vous pouvez spécifier les mo­di­fi­ca­tions que vous voulez vérifier. Ici, vous pouvez filtrer par date, uti­li­sa­teur et zone du tableau, de manière similaire aux pa­ra­mètres de suivi des mo­di­fi­ca­tions. Dans Excel, toutes les mo­di­fi­ca­tions qui n’ont pas encore été vérifiées sont vérifiées par défaut.

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La boîte de dialogue suivante vous guide à travers les dif­fé­rentes mo­di­fi­ca­tions. À l’aide des boutons, vous pouvez accepter ou refuser les mo­di­fi­ca­tions in­di­vi­duel­le­ment ou en une seule fois. Si vous refusez une mo­di­fi­ca­tion, la cellule cor­res­pon­dante revient à l’état antérieur à la mo­di­fi­ca­tion. Si une cellule a été modifiée plusieurs fois depuis le dernier contrôle, vous pouvez vérifier les mo­di­fi­ca­tions in­di­vi­duel­le­ment et décider de l’un des contenus de la cellule.

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Même après révision, les cellules modifiées sont mises en évidence, même si vous avez accepté ou refusé la mo­di­fi­ca­tion. La mise en évidence ne disparaît que lorsque vous dé­sac­ti­vez le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Excel.

Dé­sac­ti­ver le suivi des mo­di­fi­ca­tions

Si vous ne voulez plus suivre les mo­di­fi­ca­tions dans Excel, suivez ces étapes :

1. Accédez à l’onglet « Révision » ou à la barre d’outils Accès rapide.
2. Sé­lec­tion­nez la fonction de suivi des mo­di­fi­ca­tions
3. Cliquez sur le bouton « Afficher les mo­di­fi­ca­tions ».
4. Décochez la case « Suivre les mo­di­fi­ca­tions au fur et à mesure ».

Lorsque vous dé­sac­ti­vez le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Excel, l’his­to­rique des mo­di­fi­ca­tions est supprimé. Toutefois, vous pouvez sau­ve­gar­der l’his­to­rique sé­pa­ré­ment avant de le fermer. Pour ce faire, vous pouvez « Lister les mo­di­fi­ca­tions dans une autre feuille » comme décrit ci-dessus et copier la feuille de calcul « His­to­rique » dans un autre dossier Excel.

Après avoir désactivé le suivi des mo­di­fi­ca­tions, il n’est également plus possible d’éditer le dossier avec d’autres personnes. Par con­sé­quent, un message d’aver­tis­se­ment cor­res­pon­dant apparaît ici. Si un autre uti­li­sa­teur en­re­gistre sa version du dossier après avoir désactivé le suivi des mo­di­fi­ca­tions, les versions pré­cé­dem­ment en­re­gis­trées seront écrasées.

Res­tric­tions lors du suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Excel

Lorsque le suivi des mo­di­fi­ca­tions est activé, les li­mi­ta­tions relatives aux classeurs partagés dans Excel s’ap­pli­quent. Cela signifie que certaines mo­di­fi­ca­tions ne sont pas possibles, par exemple le formatage con­di­tion­nel, la fusion de cellules, l’insertion d’hy­per­liens, l’uti­li­sa­tion de macros Excel et certaines autres fonctions (voir la liste ci-dessous). Si vous voulez utiliser une fonction Excel mais que celle-ci est grisée, vérifiez si la barre de titre de votre fenêtre Excel indique « [Partagé] » à côté du nom du fichier, cela peut expliquer pourquoi certaines fonctions ne sont pas dis­po­nibles.

Exemples de fonctions Excel non prises en charge lorsque le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Excel est activé :

• Création ou insertion de tableaux
• Insertion ou sup­pres­sion de blocs de cellules
• Ajout ou mo­di­fi­ca­tion de la mise en forme con­di­tion­nelle
• Sup­pres­sion de feuilles de travail
• Ajout ou mo­di­fi­ca­tion de la va­li­da­tion des données
• Fusion de cellules ou division de cellules jointes
• Création ou mo­di­fi­ca­tion de dia­grammes ou de gra­phiques croisés dy­na­miques
• Tri ou filtrage par format
• Insertion ou mo­di­fi­ca­tion d’images ou d’autres objets
• Uti­li­sa­tion des outils de dessin

Notez également que le suivi des mo­di­fi­ca­tions dans Excel ne fonc­tionne pas comme une fonction Annuler normale. Vous ne pouvez pas rejeter les mo­di­fi­ca­tions dans l’ordre inverse de celui dans lequel elles ont été ef­fec­tuées. Chaque mo­di­fi­ca­tion peut être rejetée in­di­vi­duel­le­ment.

Toutes les mo­di­fi­ca­tions ne sont pas en­re­gis­trées. Les mo­di­fi­ca­tions du contenu des cellules sont suivies, mais les mo­di­fi­ca­tions telles que le formatage, l’affichage ou le masquage des lignes/colonnes, ou sim­ple­ment le re-calcul ne sont pas suivies.

Condition préalable au suivi des mo­di­fi­ca­tions

Le suivi des mo­di­fi­ca­tions Excel ne fonc­tionne que dans les dossiers partagés (l’ac­ti­va­tion du suivi des mo­di­fi­ca­tions permet de partager au­to­ma­ti­que­ment le dossier, voir « Pa­ra­mètres » ci-dessus). Le concept de « Classeur partagé » a été remplacé dans les nouvelles versions d’Excel comme Excel 365 par la « col­la­bo­ra­tion sur des documents partagés », où plusieurs uti­li­sa­teurs peuvent modifier le dossier en même temps et voir im­mé­dia­te­ment les mo­di­fi­ca­tions apportées par les autres. Avec ces versions, le suivi des mo­di­fi­ca­tions Excel ne peut plus être utilisé. C’est le cas, par exemple, si vous avez en­re­gis­tré le dossier Excel dans un espace partagé tel que OneDrive ou Sha­re­Point. Vous pouvez alors uni­que­ment suivre di­rec­te­ment les mo­di­fi­ca­tions apportées par d’autres éditeurs, mais pas de manière ré­troac­tive.