Comment supprimer les doublons sur Excel

Le scénario d’uti­li­sa­tion le plus probable pour la fonc­tion­na­lité Supprimer les doublons sur Excel est de vouloir supprimer de votre tableau les entrées com­plè­te­ment iden­tiques. Pour l’ap­pli­ca­tion Microsoft, cela implique de re­cher­cher les lignes pré­sen­tant exac­te­ment la même valeur dans chaque colonne. S’il existe de telles si­mi­li­tudes, toutes les entrées seront sup­pri­mées du tableau à l’exception de l’une d’entre elles. Dans le tableau présenté ci-dessous, qui servira d’exemple dans le cadre de ce tutoriel, c’est le cas des lignes 2, 6 et 9 :

Pour permettre à Excel de supprimer ces valeurs en double, il s’agit dans un premier temps de sé­lec­tion­ner une cellule du tableau à l’aide d’un clic droit ou gauche.

Rendez-vous ensuite dans l’onglet « Données » et cliquez sur le bouton « Supprimer les doublons » dans le groupe « Outils de données » :

Dans la fenêtre de dialogue suivante, sé­lec­tion­nez l’option « Sé­lec­tion­ner tout » et cliquez sur « OK » :

Excel tente ensuite de supprimer toutes les entrées en double com­plè­te­ment iden­tiques. À la fin de ce processus, le programme vous affiche un message cor­res­pon­dant. Dans notre exemple, le processus de sup­pres­sion a fonc­tionné de la façon souhaitée et Excel a supprimé deux des trois lignes iden­tiques :

Retirer des doublons com­plè­te­ment iden­tiques dans Excel est sans conteste le scénario d’uti­li­sa­tion le plus fréquent pour cette fonc­tion­na­lité pratique. Dans certains tableaux néanmoins, les colonnes doivent être classées comme doublons même si les dif­fé­rentes entrées ne cor­res­pon­dent que pour des valeurs in­di­vi­duelles. Cela peut notamment s’avérer pertinent lorsqu’un tableau comporte des colonnes avec des in­di­ca­tions sup­plé­men­taires fa­cul­ta­tives ou des in­for­ma­tions obsolètes qui n’ont plus d’utilité.

Par exemple, dans le tableau Excel de notre tutoriel, si les valeurs dans les colonnes « Priorité » et « Année » n’étaient pas per­ti­nentes, après le tri effectué avec les entrées com­plè­te­ment iden­tiques, nous aurions un autre doublon avec les lignes 7 et 9 :

Dans un premier temps, la marche à suivre pour qu’Excel supprime également ces valeurs en double ne diffère pas de la méthode présentée pré­cé­dem­ment :

1. Sé­lec­tion­nez une cellule du tableau à l’aide d’un clic droit ou gauche.
2. Rendez-vous dans l’onglet « Données ».
3. Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Supprimer les doublons ».

Dans la fenêtre de dialogue « Supprimer les doublons », retirez la coche dans la case à cocher à côté des colonnes du tableau ne devant pas entrer dans la clas­si­fi­ca­tion en tant que doublon – dans notre exemple, il s’agit des deux colonnes « Priorité » et « Année ». Confirmez ensuite les mo­di­fi­ca­tions à l’aide du bouton OK :