Comment changer la police Outlook par défaut ?

Pour une com­mu­ni­ca­tion d’en­tre­prise unifiée et cohérente, il peut être judicieux d’utiliser une police commune sur tous les supports. Ainsi, vous pouvez changer la police par défaut des emails Outlook pour que tous vos col­la­bo­ra­teurs utilisent la même ! Découvrez comment changer la police d’Outlook dans les dif­fé­rentes versions du client email de Microsoft.

Guide rapide : changer la police par défaut d’Outlook

Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur les menus « Fichier » > « Options » > « Courrier » > « Papier à lettres et polices… ».
2. Sé­lec­tion­nez la police à remplacer pour :

• Rédiger un message
• Répondre ou trans­fé­rer un message
• Créer et lire des messages texte non formatés

3. Sé­lec­tion­nez les options et cliquez sur « OK ».

Changer la police standard d’Outlook étape par étape

Ces ins­truc­tions sont valables pour la version Outlook de Microsoft 365 ainsi que pour les versions 2021, 2019 et 2016 et montrent étape par étape comment modifier la police par défaut dans Outlook. La procédure lé­gè­re­ment dif­fé­rente dans la version Web est expliquée sé­pa­ré­ment.

Changer la police par défaut dans Outlook

Étape 1 : ouvrez le menu « Fichier » et sé­lec­tion­nez « Options ».

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Étape 2 : dans les options d’Outlook, ouvrez la catégorie « Courrier » et cliquez sur « Papier à lettres et polices… ».

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Étape 3 : dans l’onglet « Thème personnel » de la fenêtre venant de s’ouvrir, il est possible de sé­lec­tion­ner trois polices qui con­vien­nent à dif­fé­rents usages dans les emails :

• Pour rédiger un message : vous pouvez écrire au format HTML avec une police par défaut, tant que vous n’appliquez pas de formatage spé­ci­fique. Si besoin, il est toujours possible de modifier le style de certains mots ou pa­ra­graphes.
• Pour répondre ou trans­fé­rer un message : cette police cor­res­pond au format du texte original de l’email, gé­né­ra­le­ment en bleu foncé, con­tras­tant avec le texte noir d’origine. De nombreux uti­li­sa­teurs optent également pour une taille de police lé­gè­re­ment plus petite dans ce contexte.
• Pour créer et lire des messages texte non formatés : cette police s’applique uni­que­ment à l’affichage des emails en texte brut sur votre écran, car ces messages ne con­tien­nent aucun formatage. Comme aucune in­for­ma­tion sur la police n’est transmise au des­ti­na­taire, toutes les zones de texte restent iden­tiques.

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Pour les trois profils, vous pouvez choisir, en plus de la police, la taille, le style (italique, gras, etc.) et la couleur. Un exemple de texte formaté en con­sé­quence s’affiche pour vous aider à faire votre choix.

Étape 4 : une fois que vous avez modifié les pa­ra­mètres des polices standard d’Outlook comme vous le souhaitez, fermez toutes les boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur « OK » afin d’appliquer les mo­di­fi­ca­tions.

Comment modifier la police d’Outlook sur le Web ?

Dans la version Web d’Outlook (OWA ou Outlook.com), que vous pouvez utiliser di­rec­te­ment dans le na­vi­ga­teur, il est également possible de modifier les polices.

Étape 1 : cliquez sur l’icône de la roue dentée dans la barre de menu su­pé­rieure.

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Étape 2 : sous « Courrier », sé­lec­tion­nez « Composer et répondre ». Étape 3 : dans la rubrique « Format des messages », qui se trouve sous « Signature élec­tro­nique », vous pouvez définir si vous souhaitez rédiger les emails par défaut au format HTML ou en texte pur.

Juste en dessous, vous pouvez alors choisir la police, la taille, le marquage et la couleur du texte de l’email. Il n’est toutefois pas possible de choisir des polices dif­fé­rentes pour les emails que l’on a rédigés, transmis ou auxquels on a répondu.

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Étape 4 : confirmez les mo­di­fi­ca­tions en cliquant sur « En­re­gis­trer » et fermez la boîte de dialogue.

Opter pour une mise en forme simple

Les polices ex­trê­me­ment grandes et les couleurs voyantes pour le texte des emails sont des erreurs typiques des débutants en email. La plupart des gens associent au premier coup d’œil les emails ainsi formatés à des spams et les classent donc comme peu sérieux. Renoncez aussi aux polices or­ne­men­tales, car elles sont dif­fi­ciles à lire et souvent il­li­sibles sur les smart­phones.

Il en va de même pour l’uti­li­sa­tion des smileys dans Outlook : ils per­met­tent d’exprimer des sen­ti­ments et de l’ironie dans les emails privés, mais il est pré­fé­rable de les laisser de côté dans les emails pro­fes­sion­nels.

Par ailleurs, les hy­per­liens sont au­to­ma­ti­que­ment créés dans Outlook et formatés en bleu lorsqu’une adresse Web est détectée dans le texte. Mais vous pouvez à tout moment créer un lien hy­per­texte sur n’importe quel mot de l’email. Pour cela, il suffit de sé­lec­tion­ner le mot, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de choisir « Lien » dans le menu con­tex­tuel. Il suffit ensuite de saisir l’adresse vers laquelle vous souhaitez diriger le lien.

Pour supprimer un lien hy­per­texte, il suffit de cliquer à nouveau dessus avec le bouton droit de la souris et de sé­lec­tion­ner « Supprimer le lien hy­per­texte » dans le menu con­tex­tuel. Cela fonc­tionne également pour les liens générés au­to­ma­ti­que­ment.