Liste de dis­tri­bu­tion Outlook : comment créer des groupes de contacts ?

Grâce aux listes de dis­tri­bu­tion Outlook et aux groupes de contacts, vous envoyez le même message à dif­fé­rentes personnes sans vous adresser in­di­vi­duel­le­ment à chaque des­ti­na­taire. Nous vous montrons à l’aide d’ins­truc­tions étape par étape comment créer et gérer des listes de dis­tri­bu­tion et des groupes de contacts avec l’ap­pli­ca­tion de bureau Outlook ou avec la version en ligne d’Outlook.

Guide rapide : créer une liste de dis­tri­bu­tion Outlook

1. Affichez le menu « Contacts ».
2. Créez un dossier de des­ti­na­tion pour votre liste de diffusion sous « Mes contacts ».
3. Ouvrez le menu « Nouveau contact » et appuyez sur « Groupe de contacts ».
4. Donnez un nom à votre liste de dis­tri­bu­tion et ajoutez les contacts de votre choix.

Créer des groupes de contacts sur Outlook : ins­truc­tions étape par étape

Les listes de dis­tri­bu­tion sont également appelées groupes de contacts dans les versions actuelles d’Outlook. Créer une liste de dis­tri­bu­tion Outlook est donc la même chose que créer un groupe de contacts Outlook. Nous avons résumé pour vous les dif­fé­rentes étapes en détail ci-dessous.

Étape 1 : ouvrez la gestion des contacts de votre ap­pli­ca­tion Outlook en cliquant sur le bouton « Contacts » dans le menu latéral gauche.

Étape 2 : sous « Mes contacts » dans la barre latérale droite, sé­lec­tion­nez le dossier dans lequel vous souhaitez en­re­gis­trer le nouveau groupe de contacts. Le dossier « Contacts » existe déjà par défaut.

Si besoin, vous pouvez également créer un nouveau dossier de contacts et le sé­lec­tion­ner par un clic gauche.

Étape 3 : cliquez sur l’onglet « Accueil ».Vous trouverez ensuite l’option « Nouveau groupe de contacts ».

Étape 4 : dans la ligne « Nom », saisissez le nom de votre choix. Cliquez ensuite sur « Ajouter des membres » et choi­sis­sez l’une des trois options :

• À partir des contacts Outlook
• À partir du carnet d’adresses
• Nouveau contact de courrier

Étape 5 : sé­lec­tion­nez les personnes que vous souhaitez ajouter à votre groupe de contacts ou créez de nouvelles entrées si vous n’avez pas encore ces contacts dans votre carnet d’adresses Outlook. Une fois que votre liste est créée, appuyez sur « En­re­gis­trer & Fermer » pour créer le groupe Outlook.

Étape 6 : le nouveau groupe de contacts s’affiche alors dans le dossier sé­lec­tionné au­pa­ra­vant. Si vous souhaitez par la suite modifier votre liste de dis­tri­bu­tion Outlook, il vous suffit de double-cliquer dessus pour accéder à sa con­fi­gu­ra­tion.

Créer des groupes de contacts sur la version Web d’Outlook : ins­truc­tions étape par étape

Dans la version en ligne d’Outlook, que vous pouvez utiliser dans le cadre de Microsoft 365, vous avez également la pos­si­bi­lité de créer des groupes de contacts Outlook :

1. Connectez-vous à Outlook dans le na­vi­ga­teur.
2. Cliquez sur l’icône « Contacts » dans le menu latéral gauche.
3. Appuyez suc­ces­si­ve­ment sur « Vos listes de contacts » et « Créer une liste de contacts ».
4. Saisissez un nom pour la liste de diffusion Outlook et ajoutez les contacts souhaités.
5. Cliquez enfin sur « Créer » pour créer la liste de dis­tri­bu­tion Outlook.