Mettre un mot de passe sur un fichier Excel

Suivez ces étapes pour protéger un fichier Excel entier afin qu’il ne puisse être ouvert que par des personnes ha­bi­li­tées.

Guide rapide : protéger un fichier Excel par un mot de passe

1. Dans le menu « Fichier », allez dans « In­for­ma­tions » > « Protéger le classeur » > « Chiffrer avec mot de passe ».
2. Dé­fi­nis­sez un mot de passe.
3. Retapez le mot de passe pour confirmer.

Étape 1 : pour protéger vos données dans Excel avec un mot de passe, rendez-vous dans la section « In­for­ma­tions » du menu « Fichier », cliquez sur « Protéger le classeur » et ensuite sur « Chiffrer avec mot de passe ».

Étape 2 : vous êtes nor­ma­le­ment invité à saisir un mot de passe pour le document. Choi­sis­sez un mot de passe et gardez-le en lieu sûr, par exemple dans un ges­tion­naire de mots de passe. L’aver­tis­se­ment qui apparaît dans cette boîte de dialogue est à prendre très au sérieux : sans mot de passe, vous ne pourrez plus, vous non plus, accéder au contenu de votre propre fichier Excel. Prenez garde à ne pas ver­rouil­ler ac­ci­den­tel­le­ment les ma­jus­cules (touche Maj).

Étape 3 : vous êtes invité à saisir une deuxième fois le mot de passe pour confirmer. Si les deux mots de passe coïn­ci­dent, la pro­tec­tion prend effet. En cas de faute de frappe, un message indiquant que les deux mots de passe ne sont pas iden­tiques apparaît. Réessayez ou re­com­men­cez depuis le début.

Résultat : Excel indique que le classeur ne peut être ouvert qu’avec le bon mot de passe :

Avant d’activer la pro­tec­tion de la feuille, vous pouvez au besoin définir les cellules de cette feuille qui ne doivent pas être protégées. De cette manière, seules certaines cellules bien précises seront mo­di­fiables, les autres ne le seront pas. Si vous sautez cette étape, toutes les cellules de la feuille de calcul seront protégées contre les mo­di­fi­ca­tions.

Sé­lec­tion­nez donc les cellules qui doivent rester mo­di­fiables, ouvrez le menu con­tex­tuel par un clic droit et sé­lec­tion­nez « Format de cellule... ». Vous pouvez aussi accéder à la mise en forme des cellules via le raccourci Excel [Ctrl] + [1].

Dans la fenêtre qui s’affiche, ouvrez l’onglet « Pro­tec­tion » et décochez la case « Ver­rouil­lée » afin que les cellules sé­lec­tion­nées ne soient pas ver­rouil­lées lorsque vous pro­té­ge­rez la feuille Excel avec (ou sans) mot de passe.

Cliquez sur « Protéger la feuille » dans le menu « Révision ».

Dans la boîte de dialogue qui apparaît main­te­nant, vous pouvez gérer avec précision les actions que pourront réaliser (ou non) les uti­li­sa­teurs de la feuille de calcul. Par défaut, lorsque la pro­tec­tion est activée, aucun contenu ou formatage ne pourra être modifié, ajouté ou supprimé ; si vous souhaitez autoriser certaines actions, vous pouvez le faire en détail ici. Il vous sera en outre demandé d’en­re­gis­trer un mot de passe per­met­tant d’ôter la pro­tec­tion de la feuille. Si vous n’indiquez pas de mot de passe, n’importe quel uti­li­sa­teur sera libre de supprimer la pro­tec­tion de la feuille.

Cette fonction n’est pas conçue comme une fonction de sécurité, elle sert avant tout à prévenir la mo­di­fi­ca­tion in­dé­si­rable ou ac­ci­den­telle des feuilles de calcul Excel. En outre, le contenu reste visible même lorsque la pro­tec­tion de la feuille est active, si bien qu’on ne peut pas garantir sa con­fi­den­tia­lité de cette manière.