Nom de domaine mail : qu’est-ce que c’est et comment en créer un

Avoir votre propre domaine de mes­sa­ge­rie vous permet de com­mu­ni­quer de manière pro­fes­sion­nelle. Le domaine vous ap­par­tient, il est exempt de publicité et plus sécurisé qu’une adresse provenant d’un service de mes­sa­ge­rie gratuit. L’en­re­gis­tre­ment est simple : sé­lec­tion­nez votre four­nis­seur de domaine, trouvez le domaine que vous souhaitez, puis passez votre commande.

Qu’est-ce qu’un nom de domaine mail ?

Un domaine de mes­sa­ge­rie est la partie d’une adresse email venant après le « @ », par exemple gmail.com. Cette partie de l’adresse indique où se trouve l’adresse dans le système de noms de domaine (DNS), c’est pourquoi on l’appelle la partie globale. La partie précédant l’arobase, également appelée la partie locale de l’adresse, cor­res­pond au nom d’uti­li­sa­teur du compte de mes­sa­ge­rie.

Cette partie dite globale se compose d’un nom d’hôte et du domaine de premier niveau (TLD). Les uti­li­sa­teurs de four­nis­seurs de services de mes­sa­ge­rie gratuits ne peuvent choisir librement que la partie locale de leur adresse sous le domaine du four­nis­seur :

• prénom.nom@fournisseuremail.fr

Dans le contexte pro­fes­sion­nel, une adresse email de ce type est souvent perçue comme moins sérieuse et moins adaptée en raison de l’inclusion du nom de marque du four­nis­seur de mes­sa­ge­rie dans la partie arrière de l’adresse. En possédant votre propre domaine email, vous créez une adresse per­son­na­li­sée où vous pouvez dé­ter­mi­ner vous-même la partie locale et la partie globale, ce qui renforce votre identité pro­fes­sion­nelle. Vous pouvez par exemple créer une adresse avec les struc­tures suivantes :

• prénom@nom.fr
• prénom.nom@nomdentreprise.fr

Votre propre domaine de mes­sa­ge­rie transmet im­mé­dia­te­ment un message de pro­fes­sion­na­lisme et de com­mu­ni­ca­tion sérieuse. Bien choisi, il est également facile à retenir.

Avantages d’un nom de domaine mail per­son­na­lisé

Une adresse email avec nom de domaine per­son­na­lisé offre de nombreux avantages par rapport aux services de mes­sa­ge­rie gratuits. Ces avantages peuvent être résumés en six points es­sen­tiels :

Pro­fes­sion­na­lisme

Le succès pro­fes­sion­nel va de pair avec une pré­sen­ta­tion sérieuse. Cela vaut aussi pour les com­mu­ni­ca­tions par courriel car les adresses email gratuites vé­hi­cu­lent en général une image peu pro­fes­sion­nelle. Les en­tre­prises et tra­vail­leurs in­dé­pen­dants peuvent donc se créer des adresses email dignes de confiance en utilisant leur propre domaine email : vous indiquez ainsi clai­re­ment et ou­ver­te­ment qui vous êtes et ce que vous faites. Voici quelques exemples :

• nom.prénom@entreprise.fr : pour un contact direct et personnel
• info@entreprise.fr : pour les demandes générales à votre en­tre­prise
• service@entreprise.fr : pour le service clientèle de votre en­tre­prise
• emploi@entreprise.fr : pour le service re­cru­te­ment de votre en­tre­prise

Sobriété

Avec votre propre domaine pour votre adresse email, vous pouvez choisir une adresse de contact courte et facile à retenir. Ce n’est pas si simple chez les four­nis­seurs de mes­sa­ge­rie gratuits très po­pu­laires, car les com­bi­nai­sons courantes de prénom et de nom sont souvent déjà occupées. De nombreux uti­li­sa­teurs ont alors recours à des com­plé­ments sous forme de chiffres comme l’année de naissance. Cela peut paraître peu sérieux, car les ex­pé­di­teurs de spam utilisent vo­lon­tiers des adresses si­mi­laires. En com­pa­rai­son, une adresse email avec son propre domaine est beaucoup plus facile à mémoriser et comporte moins de risques de fautes de frappe.

Du­ra­bi­lité

Avec un domaine email dédié, on assure aux uti­li­sa­teurs une in­dé­pen­dance durable par rapport aux services po­pu­laires clas­siques. Si un four­nis­seur souhaite res­truc­tu­rer sa palette de produits ou si un magasin cesse son activité, le pro­prié­taire d’un domaine email privé peut effectuer fa­ci­le­ment un chan­ge­ment de serveur Web si besoin.

Pas de publicité

Avec votre propre domaine email, vous profitez d’une mes­sa­ge­rie sans publicité. À l’inverse, les comptes email gratuits sont en général liés par des contrats pu­bli­ci­taires et les adresses gratuites clas­siques du type nomdutilisateur@fournisseuremail.com sont souvent une cible pri­vi­lé­giée pour les spams. Opter pour un domaine email dédié signifie choisir un modèle payant et per­son­na­lisé qui évite les pu­bli­ci­tés et réduit au maximum le risque de recevoir des spams.

Sûreté

En ayant votre propre domaine de mes­sa­ge­rie, vous diminuez les risques liés aux virus et autres menaces en ligne. La plupart des four­nis­seurs de domaines proposent non seulement une pro­tec­tion antivirus pour leurs services de mes­sa­ge­rie, mais également une pro­tec­tion spé­ci­fique contre les attaques ciblant le domaine lui-même. Les four­nis­seurs de mes­sa­ge­rie gratuits sont souvent la cible pri­vi­lé­giée des cy­ber­cri­mi­nels, qui utilisent diverses méthodes pour diffuser des virus, des chevaux de Troie et d’autres menaces via les comptes de mes­sa­ge­rie gratuits. Et souvent, il n’est pas facile de détecter et éliminer les logiciels mal­veil­lants.

Réduction des fautes de frappe

Les adresses bien con­fi­gu­rées avec un domaine email privé sont sen­si­ble­ment plus fiables que des adresses de four­nis­seurs gratuits. Grâce à la fonction « Catch-all », vous pouvez récupérer tous les courriels envoyés vers le nom de domaine et où le nom d’uti­li­sa­teur n’a pas été reconnu à cause d’une faute de frappe en les re­di­ri­geant vers une mes­sa­ge­rie prin­ci­pale. Ce procédé permet de réduire largement les pertes de courriels.

Comment choisir son propre nom de domaine ?

Si vous souhaitez en­re­gis­trer votre propre domaine de mes­sa­ge­rie, sé­lec­tion­nez n’importe quelle extension de domaine de premier niveau (TLD), ainsi qu’un nom de domaine dis­po­nible. Gardez à l’esprit que chaque nom de domaine avec un TLD est attribué de manière unique. Les ex­ten­sions dis­po­nibles varient en fonction du four­nis­seur de services que vous choi­sis­sez.

Les domaines gé­né­riques de premier niveau (gTLD) tels que .com, .net ou .org sont souvent proposés. Ils font gé­né­ra­le­ment partie des ex­ten­sions de domaine les plus po­pu­laires. Les domaines nationaux spé­ci­fiques (ccTLD) tels que fr., .de ou .it sont également fréquents.

Les domaines res­semblent alors à ceci :

• nomdentreprise.com
• nomdentreprise.fr

Si le nom de votre choix est déjà attribué sous un certain TLD, vous pouvez choisir de changer d’extension. Les nouvelles ex­ten­sions de domaine (nTLD) offrent de bonnes pos­si­bi­li­tés de créer un nom de domaine in­té­res­sant, par exemple en faisant référence à une ville, une région ou à un secteur :

• nomdentreprise.paris
• nomdentreprise.hotel

Il est important de noter que les règles régissant la formation des noms de domaine sont dé­ter­mi­nées par le service res­pon­sable de l’at­tri­bu­tion du TLD cor­res­pon­dant. Gé­né­ra­le­ment, pour tous les domaines de premier niveau, les noms de domaine sont cons­ti­tués de lettres de l’alphabet de A à Z, de chiffres de 0 à 9 et de traits d’union. Il n’y a aucune dif­fé­rence entre les ma­jus­cules et les mi­nus­cules.

Cependant, certains TLD per­met­tent l’uti­li­sa­tion de ca­rac­tères spéciaux tels que les trémas dans les noms de domaine. Cependant, cette pratique n’est gé­né­ra­le­ment pas re­com­man­dée. Les domaines contenant des ca­rac­tères spéciaux comme les trémas peuvent causer des problèmes avec les serveurs de mes­sa­ge­rie et les pro­grammes de mes­sa­ge­rie. Bien que ces domaines IDN (In­ter­na­tio­na­li­zed Domain Names) soient théo­ri­que­ment possibles, ils peuvent entraîner des com­pli­ca­tions tech­niques et de com­pa­ti­bi­lité.

Rendez votre nom de domaine aussi simple et facile à retenir que possible.

Comment con­fi­gu­rer votre nom de domaine mail ?

L’en­re­gis­tre­ment d’un domaine suit un schéma similaire auprès de chaque four­nis­seur de domaine : vous sé­lec­tion­nez un nom de domaine, vérifiez sa dis­po­ni­bi­lité, puis suivez pas à pas le processus de commande. En général, vous avez également la pos­si­bi­lité de choisir si vous souhaitez inclure des boîtes aux lettres élec­tro­niques, un hé­ber­ge­ment Web et d’autres fonc­tion­na­li­tés.

Étape 1 : choisir un four­nis­seur d’hé­ber­ge­ment

Les bureaux d’en­re­gis­tre­ment de domaines tels que l’ICANN et l’AFNIC coopèrent avec dif­fé­rents registres de domaines. En règle générale, un seul et même domaine peut être en­re­gis­tré par dif­fé­rents re­gis­traires. Vous décidez quel pres­ta­taire de services pour l’hé­ber­ge­ment d’email avec votre propre domaine vous convient le mieux en fonction de ces critères de sélection :

• Nombre de boîtes aux lettres mises à dis­po­si­tion
• Capacité de stockage par boîte aux lettres
• Dis­po­ni­bi­lité des pro­to­coles de trans­mis­sion per­ti­nents comme POP3 et IMAP

Les coûts de base pour un domaine sont gé­né­ra­le­ment si­mi­laires chez la plupart des four­nis­seurs. Ce qui fait la dif­fé­rence, ce sont les fonc­tion­na­li­tés sup­plé­men­taires et les options proposées, ainsi que leurs prix. Vous pouvez souvent bé­né­fi­cier d’offres groupées, comme des mes­sa­ge­ries avec votre propre domaine ou un hé­ber­ge­ment Web incluant votre domaine et des boîtes email.

Il est également important de vérifier où vos données per­son­nelles seront stockées chez le four­nis­seur. Seuls les data centers basés dans l’Union eu­ro­péenne sont soumis aux ré­gle­men­ta­tions strictes sur la pro­tec­tion des données.

L’AFNIC accrédite de nombreux bureaux d’en­re­gis­tre­ment, chacun proposant des services dif­fé­rents. Les critères pour choisir un service d’en­re­gis­tre­ment pour votre propre adresse email avec votre nom de domaine sont variés. Il est essentiel de se ren­seig­ner sur la capacité de stockage ainsi que sur la dis­po­ni­bi­lité des pro­to­coles de transfert comme POP3 et IMAP. De plus, vous devriez vous informer sur l’em­pla­ce­ment des serveurs de stockage des données, qui peuvent être situés n’importe où dans le monde.

Ren­seig­nez-vous également sur le lieu de stockage de vos données per­son­nelles chez le four­nis­seur en question. Ce n’est que si le centre de calcul se trouve dans l’Union eu­ro­péenne que les dis­po­si­tions relatives à la pro­tec­tion des données s’ap­pli­quent.

Étape 2 : vérifier le nom de domaine

Après avoir trouvé votre four­nis­seur d’hé­ber­ge­ment, il convient de vérifier la dis­po­ni­bi­lité du nom de domaine que vous souhaitez avoir. Pour cela, la plupart des bureaux d’en­re­gis­tre­ment ac­cré­di­tés disposent d’un service de recherche :

Vérifiez dès main­te­nant la dis­po­ni­bi­lité du domaine de votre choix avec IONOS :

Pour un domaine tel que exemple-entreprise.fr, la demande est dirigée vers l’AFNIC en tant que registre compétent, car le domaine est associé à l’espace de noms .fr en France. Si une entrée existe déjà pour cette com­bi­nai­son de nom de domaine et de TLD, le four­nis­seur vous informera que le domaine souhaité est déjà attribué.

Si le domaine souhaité est occupé, vous avez deux pos­si­bi­li­tés :

• Modifier le nom de domaine ou varier l’or­tho­graphe et la for­mu­la­tion
• Vérifiez la dis­po­ni­bi­lité du nom de domaine (ici : « exemple-en­tre­prise ») en com­bi­nai­son avec d’autres domaines de premier niveau

Souvent, le four­nis­seur d’accès propose déjà un choix d’ex­ten­sions al­ter­na­tives (au lieu de .fr, par exemple, .paris ou .com). La plupart du temps, vous avez le choix entre plusieurs noms de domaines à en­re­gis­trer.

Étape 3 : en­re­gis­trer son nom de domaine

Une fois que vous avez identifié un domaine dis­po­nible qui vous convient, vous pouvez entamer le processus d’en­re­gis­tre­ment. Pour les en­tre­prises ou les projets en ligne, il est conseillé d’en­re­gis­trer le nom de domaine souhaité avec plusieurs ex­ten­sions. De cette façon, vous renforcez votre présence en ligne et protégez votre nom d’en­tre­prise ou de marque contre le cy­bers­quat­tage.

L’en­re­gis­tre­ment d’un domaine s’effectue in­té­gra­le­ment en ligne. Si vous ne possédez pas de compte IONOS avec vos in­for­ma­tions pré­rem­plies, il vous suffit de compléter le for­mu­laire de commande, gé­né­ra­le­ment en four­nis­sant votre nom, votre adresse et une adresse email à laquelle vous êtes fa­ci­le­ment joignable. Ensuite, choi­sis­sez sim­ple­ment le mode de paiement et finalisez votre commande.

Si vous possédez plus d’un domaine, vous pouvez choisir pour lequel de vos domaines de mes­sa­ge­rie la nouvelle adresse email doit être créée.

Créer sa propre adresse mail avec son nom de domaine

En fonction du plan d’hé­ber­ge­ment de mes­sa­ge­rie que vous avez choisi, vous avez la pos­si­bi­lité de créer un nombre déterminé d’adresses email sous votre propre domaine. Vous pouvez ainsi effectuer des ajus­te­ments in­di­vi­duels pour vos boîtes aux lettres, tels que des re­di­rec­tions, des réponses au­to­ma­tiques, des pa­ra­mètres de chif­fre­ment ou des filtres.

Pour la gestion des boîtes aux lettres, les four­nis­seurs d’hé­ber­ge­ment de mes­sa­ge­rie offrent gé­né­ra­le­ment une interface centrale pour tous les comptes de mes­sa­ge­rie associés à votre domaine. Chez IONOS, cette interface est ac­ces­sible via login.ionos.fr. Connectez-vous avec vos iden­ti­fiants client et naviguez vers la section « Email ». Vous pourrez alors créer de nouvelles adresses email sous votre propre domaine.

Pour ajouter une nouvelle adresse email à votre compte pour votre propre domaine de mes­sa­ge­rie, il vous suffit de définir une nouvelle partie locale (la section avant le signe @) et de la combiner avec la partie globale (nom de domaine et TLD). Si vous possédez plus d’un domaine, vous pouvez choisir pour lequel de vos domaines de mes­sa­ge­rie la nouvelle adresse email doit être créée. Choi­sis­sez ensuite un mot de passe pour confirmer la création de ce nouveau compte de mes­sa­ge­rie.