Microsoft 365 : la solution complète de Microsoft

Microsoft 365 comprend, en plus du célèbre pack Microsoft Office, une gamme d’ap­pli­ca­tions prin­ci­pa­le­ment basées sur le cloud. Grâce à ses dif­fé­rents abon­ne­ments et plans, Microsoft 365 s’adapte aussi bien aux besoins des par­ti­cu­liers qu’à ceux des clients pro­fes­sion­nels.

Mise à jour des données : août 2025

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Sous la marque Microsoft 365, Microsoft propose ses logiciels de pro­duc­ti­vité basés sur le Cloud dans un modèle d’abon­ne­ment. La célèbre suite Office n’a plus besoin d’être achetée sous forme d’ins­tal­la­tion sur bureau, mais est désormais dis­po­nible en Cloud en tant que Software-as-a-Service (SaaS). De plus, Microsoft 365 inclut une variété d’outils de com­mu­ni­ca­tion et de col­la­bo­ra­tion.

Ce modèle de dis­tri­bu­tion, bien qu’établi, peut sur­prendre les clients de longue date de Microsoft. La confusion est souvent renforcée par les offres al­ter­na­tives comme Office Online et Microsoft Office, ainsi que par la diversité des modèles de licence proposés.

Office Online cor­res­pond aux ap­pli­ca­tions Office de Microsoft sous forme d’ap­pli­ca­tions Web gratuites, mais avec des fonc­tion­na­li­tés limitées. En revanche, Microsoft Office fait référence à l’ins­tal­la­tion classique sur PC : après avoir acheté la suite une seule fois, vous pouvez l’utiliser sans recevoir de mises à jour vers les nouvelles versions.

Microsoft 365

Microsoft 365 combine les avantages d’Office Online et de l’ins­tal­la­tion classique de bureau. Plutôt que d’acheter le logiciel une seule fois, les uti­li­sa­teurs optent désormais pour un abon­ne­ment.

Pendant la durée de l’abon­ne­ment, vous bé­né­fi­ciez d’un accès illimité à toutes les ap­pli­ca­tions et fonc­tion­na­li­tés incluses dans le forfait choisi. L’interface Web de Microsoft 365 est ac­ces­sible di­rec­te­ment depuis votre na­vi­ga­teur, où vous pouvez utiliser les ap­pli­ca­tions d’Office Online.

Certaines versions de Microsoft 365 incluent également des versions complètes ins­tal­lables des célèbres ap­pli­ca­tions Office. En plus de ces ap­pli­ca­tions, l’offre s’élargit avec d’autres services Cloud tels que le stockage en ligne et la té­lé­pho­nie par Internet.

Si une version locale de la suite Office est incluse, vous trouverez dans l’interface Web un bouton pour lancer l’ins­tal­la­tion à partir de n’importe quel PC, Mac ou appareil mobile (Windows, Android ou macOS) di­rec­te­ment depuis le Cloud.

Microsoft 365 repose sur le Cloud. Le stockage des données, les processus de calcul et l’ins­tal­la­tion des logiciels se font prin­ci­pa­le­ment sur les serveurs des data centers de Microsoft. Pour les uti­li­sa­teurs, cela offre l’avantage de pouvoir accéder aux services Microsoft 365 depuis presque n’importe quel endroit, tant qu’une connexion Internet est dis­po­nible.

Cependant, l’in­con­vé­nient de cette approche basée sur le Cloud réside dans le fait que les données sensibles, telles que les emails, documents, photos ou vidéos, sont stockées dans un centre de données externe. Les uti­li­sa­teurs doivent donc accepter les con­di­tions de con­fi­den­tia­lité de Microsoft. Dans le cadre d’une uti­li­sa­tion pro­fes­sion­nelle, des démarches sup­plé­men­taires, comme la signature d’un contrat de trai­te­ment des données, peuvent être né­ces­saires.

Quelles sont les dif­fé­rences entre Microsoft 365 et Office 365 ?

Microsoft 365 a fon­da­men­ta­le­ment remplacé Office 365 en 2020. Ce re­bran­ding a fait dis­pa­raître les dif­fé­rences entre Microsoft 365 et Office 365. Désormais, il n’existe plus que Microsoft 365 avec ses dif­fé­rents plans. Cependant, dans ce contexte, Microsoft 365 inclut encore des plans portant le nom « Office 365 », notamment destinés aux éta­blis­se­ments d’en­seig­ne­ment.

Microsoft 365

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Qu’est-ce que Microsoft 365 inclut ?

En fonction du plan choisi, l’abon­ne­ment Microsoft 365 vous donne accès à une série d’ap­pli­ca­tions pro­fes­sion­nelles de Microsoft pour la création de documents, de feuilles de calcul, de pré­sen­ta­tions et la gestion de bases de données. Ce logiciel de pro­duc­ti­vité basé sur le Cloud offre également des fonc­tion­na­li­tés de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique et de groupware, un stockage cen­tra­lisé des données, ainsi qu’un outil puissant pour la mes­sa­ge­rie ins­tan­ta­née, les vi­déo­con­fé­rences, la té­lé­pho­nie IP et le partage d’écran.

De nom­breuses nou­veau­tés et fonc­tion­na­li­tés sont ex­clu­si­ve­ment proposées avec l’abon­ne­ment et né­ces­si­tent un compte Microsoft 365.

Word

Microsoft Word est le classique des pro­grammes de trai­te­ment de texte. Microsoft 365 permet aux abonnés de créer des documents dans l’interface uti­li­sa­teur familière de Word. Selon le plan, vous disposez de la version Web avec des fonc­tion­na­li­tés réduites, de l’ins­tal­la­tion complète sur le bureau ou d’une version adaptée aux appareils mobiles.

Con­trai­re­ment à la version classique de Microsoft Office, Word dans le modèle d’abon­ne­ment intègre des fonc­tion­na­li­tés Cloud avancées. Un compte Microsoft 365 permet de lier Word au stockage Cloud OneDrive et au système de gestion de contenu Sha­re­Point. Cela facilite la gestion cen­tra­li­sée des documents et leur partage avec d’autres uti­li­sa­teurs. Ainsi, des équipes entières peuvent col­la­bo­rer en temps réel sur des documents et échanger di­rec­te­ment dans Word.

Excel

Microsoft Excel est le logiciel de tableur le plus utilisé au monde pour les calculs pro­fes­sion­nels. Ceux qui sou­hai­tent organiser, filtrer, formater, analyser ou vi­sua­li­ser des données nu­mé­riques ou tex­tuelles se tournent vers la solution standard de Microsoft. Le programme offre une large gamme de formules et de fonctions ma­thé­ma­tiques (notamment pour les calculs com­mer­ciaux ou sta­tis­tiques) et est devenu in­con­tour­nable dans le quotidien de bureau.

En tant que partie in­té­grante du service Cloud Microsoft 365, Excel propose des in­ter­faces avec OneDrive et Sha­re­Point. Cela permet aux uti­li­sa­teurs de partager des classeurs Excel en équipe et de les coéditer en temps réel. Une connexion Internet ainsi qu’un compte Microsoft ou Microsoft 365 sont né­ces­saires pour en bé­né­fi­cier.

Po­wer­Point

Microsoft Po­wer­Point est un logiciel de pré­sen­ta­tion in­te­rac­tive. Le programme repose sur un concept orienté vers les dia­po­si­tives, où le contenu est présenté sous forme de blocs de texte, gra­phiques, dia­grammes ou éléments mul­ti­mé­dias. Divers modèles de design, formes au­to­ma­tiques, dia­grammes et éléments SmartArt peuvent être per­son­na­li­sés, offrant ainsi aux uti­li­sa­teurs une grande liberté de création.

Comme pour Word et Excel, Microsoft mise sur une gestion cen­tra­li­sée des fichiers et une col­la­bo­ra­tion en temps réel avec Po­wer­Point. De même, la connexion à OneDrive et Sha­re­Point nécessite un compte Microsoft ou Microsoft 365.

OneNote

OneNote est le cahier numérique de Microsoft. Les uti­li­sa­teurs peuvent créer, organiser et partager des notes avec le logiciel. Outre la saisie de texte sur le clavier, OneNote prend en charge les images ainsi que les fichiers audio et vidéo. Sur les appareils à écran tactile, les notes ou dessins peuvent être faits avec un stylet de tablette ou le bout des doigts. Lorsque des contenus d’autres ap­pli­ca­tions ou d’Internet sont intégrés, OneNote ajoute au­to­ma­ti­que­ment un lien vers la source.

Dans le cadre de Microsoft 365, OneNote peut être connecté aux services Cloud OneDrive et Sha­re­Point pour partager ou col­la­bo­rer sur des notes avec des amis, la famille ou des collègues. Les notes créées sont au­to­ma­ti­que­ment en­re­gis­trées et syn­chro­ni­sées dans le Cloud, vous per­met­tant ainsi d’accéder à la version la plus récente sur tous vos appareils.

Outlook

Outlook est le programme de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique et ges­tion­naire d’in­for­ma­tions per­son­nelles (PIM) de Microsoft. Il permet de gérer les emails, contacts, rendez-vous et tâches. Dans les en­vi­ron­ne­ments pro­fes­sion­nels, Outlook est gé­né­ra­le­ment utilisé comme client pour le serveur Microsoft Exchange. En com­bi­nai­son avec cette solution de serveur de mes­sa­ge­rie, les uti­li­sa­teurs bé­né­fi­cient d’un large éventail de fonc­tion­na­li­tés, telles que l’assistant d’absence, le partage de boîtes aux lettres et les dé­lé­ga­tions.

Outlook permet de créer des groupes pour partager des fichiers et des notes. En com­bi­nai­son avec Microsoft Teams, il est possible de lancer des appels vocaux et vidéos di­rec­te­ment depuis Outlook. Grâce à son in­té­gra­tion avec OneDrive et OneDrive for Business, vous pouvez charger des pièces jointes di­rec­te­ment depuis le Cloud et les partager avec des amis, de la famille ou des par­te­naires com­mer­ciaux.

Access

Access est le système de gestion de bases de données de Microsoft destiné aux uti­li­sa­teurs finaux. Le logiciel combine le moteur de base de données Jet avec un en­vi­ron­ne­ment de dé­ve­lop­pe­ment intégré (In­te­gra­ted De­ve­lop­ment En­vi­ron­ment, IDE). Celui-ci est dis­po­nible via une interface graphique.

Avec Access, les uti­li­sa­teurs peuvent créer des ap­pli­ca­tions de bases de données per­son­na­li­sées sans com­pé­tences en pro­gram­ma­tion, que ce soit en tant qu’ap­pli­ca­tion de bureau ou pour le na­vi­ga­teur Web. Toutes les données sont stockées en backend sur des serveurs SQL et sur la base de données Microsoft Azure SQL, ga­ran­tis­sant ainsi une grande fiabilité, une sécurité accrue des données et une évo­lu­ti­vité optimale. Grâce aux modèles d’ap­pli­ca­tions pro­fes­sion­nels avec une interface con­vi­viale, Access permet même aux débutants de démarrer ra­pi­de­ment dans la gestion des bases de données. Les uti­li­sa­teurs ex­pé­ri­men­tés peuvent également créer des ap­pli­ca­tions per­son­na­li­sées en quelques étapes avec ce programme.

Publisher

Publisher est le logiciel de pu­bli­ca­tion assistée par or­di­na­teur de Microsoft. Il permet de créer des pu­bli­ca­tions imprimées pro­fes­sion­nelles, des pré­sen­ta­tions en ligne ou des sites Web, bien qu’il n’atteigne pas la com­plexité de logiciels spé­cia­li­sés tels qu’Adobe InDesign ou QuarkX­Press. Ce programme, conçu pour les débutants, séduit par sa facilité d’uti­li­sa­tion et ses nombreux modèles.

Si les uti­li­sa­teurs sont connectés avec un compte Microsoft ou Microsoft 365, toutes les pré­sen­ta­tions créées avec Publisher sont au­to­ma­ti­que­ment en­re­gis­trées dans le Cloud, ce qui permet de les partager et de col­la­bo­rer en temps réel via un lien de partage. Publisher est dis­po­nible uni­que­ment sur PC Windows.

Planner

Planner est un outil de gestion de projet développé pour Microsoft 365, destiné à la gestion des tâches, prin­ci­pa­le­ment pour les en­tre­prises. Le logiciel connecte les équipes dans le Cloud et leur permet d’organiser le travail col­la­bo­ra­tif. Les uti­li­sa­teurs peuvent créer des plans de projet et des tâches avec Planner, les attribuer à des col­la­bo­ra­teurs et fixer des dates de remise. Des sta­tis­tiques et des vi­sua­li­sa­tions gra­phiques offrent à tous les par­ti­ci­pants un aperçu clair de l’avan­ce­ment du projet.

La com­mu­ni­ca­tion au sein de l’équipe se fait di­rec­te­ment dans Planner. De plus, le logiciel propose des con­nexions avec d’autres ap­pli­ca­tions Microsoft 365. Les uti­li­sa­teurs ont ainsi accès aux emails, documents et fichiers stockés dans le Cloud. Grâce à ces fonc­tion­na­li­tés, Planner se po­si­tionne comme une al­ter­na­tive aux outils si­mi­laires, tels que Trello ou Asana.

Sway

Avec Sway, Microsoft ajoute à la suite Office une ap­pli­ca­tion Web pour le sto­ry­tel­ling numérique. Le logiciel permet d’intégrer des éléments textuels et mul­ti­mé­dias provenant de diverses sources comme son propre or­di­na­teur, le moteur de recherche Bing, le stockage Cloud OneDrive, YouTube ou Facebook, dans des pré­sen­ta­tions in­te­rac­tives.

Les projets Sway, aussi appelés sim­ple­ment Sways, peuvent être modifiés, visionnés et partagés en ligne avec des amis ou des collègues via le na­vi­ga­teur Web. Ils ont seulement besoin d’un lien de partage pour accéder à la pré­sen­ta­tion depuis le serveur de Microsoft ; aucune connexion ni ins­crip­tion n’est né­ces­saire.

Exchange Online

Exchange Online est l’al­ter­na­tive Cloud de Microsoft à Exchange Server, le logiciel de groupware et de serveur de mes­sa­ge­rie populaire. Alors qu’Exchange Server classique est exploité en tant que logiciel On-Premises, Microsoft propose avec Exchange Online un modèle d’abon­ne­ment où le serveur n’est pas hébergé dans les locaux de l’en­tre­prise, mais dans le centre de données de Microsoft. Ce modèle s’adresse prin­ci­pa­le­ment aux petites et moyennes en­tre­prises qui n’ont pas d’in­fras­truc­ture in­for­ma­tique propre. Exchange Online fait partie des plans Microsoft 365 Business ainsi que des plans En­ter­prise E1, E3 et E5.

OneDrive et OneDrive for Business

OneDrive est le nom de la pla­te­forme de stockage Cloud de Microsoft. Dans le cadre des plans Microsoft-365 Famille, Personnel et Éducation, Microsoft offre aux uti­li­sa­teurs 1 téraoctet de stockage Cloud dans le data center de Microsoft. Les abonnés de Microsoft 365 ont ainsi la pos­si­bi­lité de stocker leurs documents, photos ou autres fichiers de manière cen­tra­li­sée, de les partager avec d’autres ou de les modifier con­join­te­ment. Grâce aux options de syn­chro­ni­sa­tion intégrées, il est possible de rendre certains dossiers OneDrive dis­po­nibles hors ligne.

Avec OneDrive for Business, Microsoft propose une version avancée du stockage en ligne dédiée à un usage pro­fes­sion­nel. Les comptes uti­li­sa­teurs OneDrive for Business sont inclus dans les plans Business et En­ter­prise de Microsoft 365 et sont fournis aux employés par leurs em­ployeurs.

Con­trai­re­ment à OneDrive, les comptes OneDrive for Business sont gérés par l’ad­mi­nis­tra­teur système de l’en­tre­prise ou de l’or­ga­ni­sa­tion, et non privés. Cela permet aux en­tre­prises de définir des droits d’accès spé­ci­fiques aux données stockées dans le Cloud. La sécurité des données pro­fes­sion­nelles est garantie par Microsoft grâce à des fonctions avancées de chif­fre­ment et de con­for­mité. Le quota de stockage est de 1 To par uti­li­sa­teur.

Les deux versions du stockage en ligne de Microsoft peuvent être intégrées à d’autres ap­pli­ca­tions Office telles que Word, Excel, Po­wer­Point ou OneNote, per­met­tant ainsi aux uti­li­sa­teurs d’accéder aux données en temps réel di­rec­te­ment depuis ces pro­grammes.

Teams

Microsoft Teams est une pla­te­forme de com­mu­ni­ca­tion centrale, spé­cia­le­ment conçue pour les en­tre­prises afin d’optimiser la col­la­bo­ra­tion. Teams permet la mes­sa­ge­rie ins­tan­ta­née, les appels vidéo et audio, le transfert de fichiers, le partage d’écran et bien d’autres fonc­tion­na­li­tés, ac­ces­sibles à la fois via le na­vi­ga­teur et en tant qu’ap­pli­ca­tion autonome.

L’une des ca­rac­té­ris­tiques les plus re­mar­quables de Microsoft Teams est sa capacité à inclure un grand nombre de par­ti­ci­pants dans des con­fé­rences en ligne. De plus, Teams offre des fonc­tion­na­li­tés de sécurité avancées qui répondent aux exigences actuelles des en­tre­prises en matière de pro­tec­tion des données et de con­for­mité. La gestion cen­tra­li­sée des comptes uti­li­sa­teurs facilite le travail des ad­mi­nis­tra­teurs IT, leur per­met­tant de gérer ef­fi­ca­ce­ment les droits des uti­li­sa­teurs et d’appliquer les normes de sécurité.

Un autre grand avantage de Teams est son in­té­gra­tion avec d’autres ap­pli­ca­tions Office, telles qu’Outlook, ce qui permet une col­la­bo­ra­tion fluide entre les dif­fé­rents produits Microsoft. Microsoft Teams est inclus dans divers plans Business et En­ter­prise de Microsoft 365, offrant ainsi une solution complète pour les en­tre­prises qui re­cherchent une com­mu­ni­ca­tion efficace et sécurisée.

Sha­re­Point Online

Sha­re­Point Online est une al­ter­na­tive Cloud à Sha­re­Point Server, un logiciel per­met­tant de créer et gérer des sites orientés équipe et projet pour la col­la­bo­ra­tion interne. Sha­re­Point Online agit comme un système de gestion de contenu et de documents et offre un portail Intranet pour la pu­bli­ca­tion interne d’in­for­ma­tions et de nouvelles au sein de l’or­ga­ni­sa­tion.

Con­trai­re­ment à Sha­re­Point Server, la version en ligne réduite à ses fonctions es­sen­tielles n’est pas installée et déployée lo­ca­le­ment, mais est hébergée dans le data center Microsoft. Cela présente l’avantage pour les petites et moyennes en­tre­prises de ne pas avoir à acquérir et gérer elles-mêmes l’in­fras­truc­ture né­ces­saire au service.

Pour répondre aux exigences de sécurité et de con­for­mité d’une ap­pli­ca­tion d’en­tre­prise, Sha­re­Point propose des options de gestion flexibles per­met­tant de définir des po­li­tiques uniformes pour tous les processus et appareils des employés impliqués. Sha­re­Point Online est inclus dans tous les abon­ne­ments Microsoft 365, bien que l’étendue des fonc­tion­na­li­tés dis­po­nibles varie selon les dif­fé­rents plans.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot est une fonc­tion­na­lité avancée basée sur l’IA, intégrée dans diverses ap­pli­ca­tions Microsoft 365. Elle utilise l’in­tel­li­gence ar­ti­fi­cielle pour aider les uti­li­sa­teurs à créer du contenu, analyser des données et au­to­ma­ti­ser des tâches. Cette fonction IA contribue ainsi à augmenter la pro­duc­ti­vité et à améliorer l’ef­fi­ca­cité du travail.

Microsoft Copilot est ac­tuel­le­ment dis­po­nible pour certains plans Business et En­ter­prise de Microsoft 365 en tant qu’add-on optionnel, bien qu’il ne soit pas encore dis­po­nible sur tous les marchés et dans toutes les langues.

Quel est le prix de Microsoft 365 ?

Pour les par­ti­cu­liers, Microsoft 365 est dis­po­nible à partir de 99 € par an ou 10 € par mois. Les en­tre­prises peuvent choisir parmi dif­fé­rents plans en fonction des fonc­tion­na­li­tés sou­hai­tées, avec des prix qui varient na­tu­rel­le­ment en con­sé­quence. Le plan Business le plus éco­no­mique commence à partir de 5,60 € par uti­li­sa­teur et par mois. Pour les grandes en­tre­prises, les prix de Microsoft 365 débutent à 7,50 € par uti­li­sa­teur et par mois.