Microsoft 365 : la solution complète de Microsoft

Microsoft 365 comprend, en plus du célèbre pack Microsoft Office, une gamme d’applications principalement basées sur le cloud. Grâce à ses différents abonnements et plans, Microsoft 365 s’adapte aussi bien aux besoins des particuliers qu’à ceux des clients professionnels.

Mise à jour des données : août 2025

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Sous la marque Microsoft 365, Microsoft propose ses logiciels de productivité basés sur le Cloud dans un modèle d’abonnement. La célèbre suite Office n’a plus besoin d’être achetée sous forme d’installation sur bureau, mais est désormais disponible en Cloud en tant que Software-as-a-Service (SaaS). De plus, Microsoft 365 inclut une variété d’outils de communication et de collaboration.

Ce modèle de distribution, bien qu’établi, peut surprendre les clients de longue date de Microsoft. La confusion est souvent renforcée par les offres alternatives comme Office Online et Microsoft Office, ainsi que par la diversité des modèles de licence proposés.

Office Online correspond aux applications Office de Microsoft sous forme d’applications Web gratuites, mais avec des fonctionnalités limitées. En revanche, Microsoft Office fait référence à l’installation classique sur PC : après avoir acheté la suite une seule fois, vous pouvez l’utiliser sans recevoir de mises à jour vers les nouvelles versions.

Microsoft 365

Microsoft 365 combine les avantages d’Office Online et de l’installation classique de bureau. Plutôt que d’acheter le logiciel une seule fois, les utilisateurs optent désormais pour un abonnement.

Pendant la durée de l’abonnement, vous bénéficiez d’un accès illimité à toutes les applications et fonctionnalités incluses dans le forfait choisi. L’interface Web de Microsoft 365 est accessible directement depuis votre navigateur, où vous pouvez utiliser les applications d’Office Online.

Certaines versions de Microsoft 365 incluent également des versions complètes installables des célèbres applications Office. En plus de ces applications, l’offre s’élargit avec d’autres services Cloud tels que le stockage en ligne et la téléphonie par Internet.

Si une version locale de la suite Office est incluse, vous trouverez dans l’interface Web un bouton pour lancer l’installation à partir de n’importe quel PC, Mac ou appareil mobile (Windows, Android ou macOS) directement depuis le Cloud.

Microsoft 365 repose sur le Cloud. Le stockage des données, les processus de calcul et l’installation des logiciels se font principalement sur les serveurs des data centers de Microsoft. Pour les utilisateurs, cela offre l’avantage de pouvoir accéder aux services Microsoft 365 depuis presque n’importe quel endroit, tant qu’une connexion Internet est disponible.

Cependant, l’inconvénient de cette approche basée sur le Cloud réside dans le fait que les données sensibles, telles que les emails, documents, photos ou vidéos, sont stockées dans un centre de données externe. Les utilisateurs doivent donc accepter les conditions de confidentialité de Microsoft. Dans le cadre d’une utilisation professionnelle, des démarches supplémentaires, comme la signature d’un contrat de traitement des données, peuvent être nécessaires.

Quelles sont les différences entre Microsoft 365 et Office 365 ?

Microsoft 365 a fondamentalement remplacé Office 365 en 2020. Ce rebranding a fait disparaître les différences entre Microsoft 365 et Office 365. Désormais, il n’existe plus que Microsoft 365 avec ses différents plans. Cependant, dans ce contexte, Microsoft 365 inclut encore des plans portant le nom « Office 365 », notamment destinés aux établissements d’enseignement.

Microsoft 365

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Qu’est-ce que Microsoft 365 inclut ?

En fonction du plan choisi, l’abonnement Microsoft 365 vous donne accès à une série d’applications professionnelles de Microsoft pour la création de documents, de feuilles de calcul, de présentations et la gestion de bases de données. Ce logiciel de productivité basé sur le Cloud offre également des fonctionnalités de messagerie électronique et de groupware, un stockage centralisé des données, ainsi qu’un outil puissant pour la messagerie instantanée, les vidéoconférences, la téléphonie IP et le partage d’écran.

De nombreuses nouveautés et fonctionnalités sont exclusivement proposées avec l’abonnement et nécessitent un compte Microsoft 365.

Word

Microsoft Word est le classique des programmes de traitement de texte. Microsoft 365 permet aux abonnés de créer des documents dans l’interface utilisateur familière de Word. Selon le plan, vous disposez de la version Web avec des fonctionnalités réduites, de l’installation complète sur le bureau ou d’une version adaptée aux appareils mobiles.

Contrairement à la version classique de Microsoft Office, Word dans le modèle d’abonnement intègre des fonctionnalités Cloud avancées. Un compte Microsoft 365 permet de lier Word au stockage Cloud OneDrive et au système de gestion de contenu SharePoint. Cela facilite la gestion centralisée des documents et leur partage avec d’autres utilisateurs. Ainsi, des équipes entières peuvent collaborer en temps réel sur des documents et échanger directement dans Word.

Excel

Microsoft Excel est le logiciel de tableur le plus utilisé au monde pour les calculs professionnels. Ceux qui souhaitent organiser, filtrer, formater, analyser ou visualiser des données numériques ou textuelles se tournent vers la solution standard de Microsoft. Le programme offre une large gamme de formules et de fonctions mathématiques (notamment pour les calculs commerciaux ou statistiques) et est devenu incontournable dans le quotidien de bureau.

En tant que partie intégrante du service Cloud Microsoft 365, Excel propose des interfaces avec OneDrive et SharePoint. Cela permet aux utilisateurs de partager des classeurs Excel en équipe et de les coéditer en temps réel. Une connexion Internet ainsi qu’un compte Microsoft ou Microsoft 365 sont nécessaires pour en bénéficier.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation interactive. Le programme repose sur un concept orienté vers les diapositives, où le contenu est présenté sous forme de blocs de texte, graphiques, diagrammes ou éléments multimédias. Divers modèles de design, formes automatiques, diagrammes et éléments SmartArt peuvent être personnalisés, offrant ainsi aux utilisateurs une grande liberté de création.

Comme pour Word et Excel, Microsoft mise sur une gestion centralisée des fichiers et une collaboration en temps réel avec PowerPoint. De même, la connexion à OneDrive et SharePoint nécessite un compte Microsoft ou Microsoft 365.

OneNote

OneNote est le cahier numérique de Microsoft. Les utilisateurs peuvent créer, organiser et partager des notes avec le logiciel. Outre la saisie de texte sur le clavier, OneNote prend en charge les images ainsi que les fichiers audio et vidéo. Sur les appareils à écran tactile, les notes ou dessins peuvent être faits avec un stylet de tablette ou le bout des doigts. Lorsque des contenus d’autres applications ou d’Internet sont intégrés, OneNote ajoute automatiquement un lien vers la source.

Dans le cadre de Microsoft 365, OneNote peut être connecté aux services Cloud OneDrive et SharePoint pour partager ou collaborer sur des notes avec des amis, la famille ou des collègues. Les notes créées sont automatiquement enregistrées et synchronisées dans le Cloud, vous permettant ainsi d’accéder à la version la plus récente sur tous vos appareils.

Outlook

Outlook est le programme de messagerie électronique et gestionnaire d’informations personnelles (PIM) de Microsoft. Il permet de gérer les emails, contacts, rendez-vous et tâches. Dans les environnements professionnels, Outlook est généralement utilisé comme client pour le serveur Microsoft Exchange. En combinaison avec cette solution de serveur de messagerie, les utilisateurs bénéficient d’un large éventail de fonctionnalités, telles que l’assistant d’absence, le partage de boîtes aux lettres et les délégations.

Outlook permet de créer des groupes pour partager des fichiers et des notes. En combinaison avec Microsoft Teams, il est possible de lancer des appels vocaux et vidéos directement depuis Outlook. Grâce à son intégration avec OneDrive et OneDrive for Business, vous pouvez charger des pièces jointes directement depuis le Cloud et les partager avec des amis, de la famille ou des partenaires commerciaux.

Access

Access est le système de gestion de bases de données de Microsoft destiné aux utilisateurs finaux. Le logiciel combine le moteur de base de données Jet avec un environnement de développement intégré (Integrated Development Environment, IDE). Celui-ci est disponible via une interface graphique.

Avec Access, les utilisateurs peuvent créer des applications de bases de données personnalisées sans compétences en programmation, que ce soit en tant qu’application de bureau ou pour le navigateur Web. Toutes les données sont stockées en backend sur des serveurs SQL et sur la base de données Microsoft Azure SQL, garantissant ainsi une grande fiabilité, une sécurité accrue des données et une évolutivité optimale. Grâce aux modèles d’applications professionnels avec une interface conviviale, Access permet même aux débutants de démarrer rapidement dans la gestion des bases de données. Les utilisateurs expérimentés peuvent également créer des applications personnalisées en quelques étapes avec ce programme.

Publisher

Publisher est le logiciel de publication assistée par ordinateur de Microsoft. Il permet de créer des publications imprimées professionnelles, des présentations en ligne ou des sites Web, bien qu’il n’atteigne pas la complexité de logiciels spécialisés tels qu’Adobe InDesign ou QuarkXPress. Ce programme, conçu pour les débutants, séduit par sa facilité d’utilisation et ses nombreux modèles.

Si les utilisateurs sont connectés avec un compte Microsoft ou Microsoft 365, toutes les présentations créées avec Publisher sont automatiquement enregistrées dans le Cloud, ce qui permet de les partager et de collaborer en temps réel via un lien de partage. Publisher est disponible uniquement sur PC Windows.

Planner

Planner est un outil de gestion de projet développé pour Microsoft 365, destiné à la gestion des tâches, principalement pour les entreprises. Le logiciel connecte les équipes dans le Cloud et leur permet d’organiser le travail collaboratif. Les utilisateurs peuvent créer des plans de projet et des tâches avec Planner, les attribuer à des collaborateurs et fixer des dates de remise. Des statistiques et des visualisations graphiques offrent à tous les participants un aperçu clair de l’avancement du projet.

La communication au sein de l’équipe se fait directement dans Planner. De plus, le logiciel propose des connexions avec d’autres applications Microsoft 365. Les utilisateurs ont ainsi accès aux emails, documents et fichiers stockés dans le Cloud. Grâce à ces fonctionnalités, Planner se positionne comme une alternative aux outils similaires, tels que Trello ou Asana.

Sway

Avec Sway, Microsoft ajoute à la suite Office une application Web pour le storytelling numérique. Le logiciel permet d’intégrer des éléments textuels et multimédias provenant de diverses sources comme son propre ordinateur, le moteur de recherche Bing, le stockage Cloud OneDrive, YouTube ou Facebook, dans des présentations interactives.

Les projets Sway, aussi appelés simplement Sways, peuvent être modifiés, visionnés et partagés en ligne avec des amis ou des collègues via le navigateur Web. Ils ont seulement besoin d’un lien de partage pour accéder à la présentation depuis le serveur de Microsoft ; aucune connexion ni inscription n’est nécessaire.

Exchange Online

Exchange Online est l’alternative Cloud de Microsoft à Exchange Server, le logiciel de groupware et de serveur de messagerie populaire. Alors qu’Exchange Server classique est exploité en tant que logiciel On-Premises, Microsoft propose avec Exchange Online un modèle d’abonnement où le serveur n’est pas hébergé dans les locaux de l’entreprise, mais dans le centre de données de Microsoft. Ce modèle s’adresse principalement aux petites et moyennes entreprises qui n’ont pas d’infrastructure informatique propre. Exchange Online fait partie des plans Microsoft 365 Business ainsi que des plans Enterprise E1, E3 et E5.

OneDrive et OneDrive for Business

OneDrive est le nom de la plateforme de stockage Cloud de Microsoft. Dans le cadre des plans Microsoft-365 Famille, Personnel et Éducation, Microsoft offre aux utilisateurs 1 téraoctet de stockage Cloud dans le data center de Microsoft. Les abonnés de Microsoft 365 ont ainsi la possibilité de stocker leurs documents, photos ou autres fichiers de manière centralisée, de les partager avec d’autres ou de les modifier conjointement. Grâce aux options de synchronisation intégrées, il est possible de rendre certains dossiers OneDrive disponibles hors ligne.

Avec OneDrive for Business, Microsoft propose une version avancée du stockage en ligne dédiée à un usage professionnel. Les comptes utilisateurs OneDrive for Business sont inclus dans les plans Business et Enterprise de Microsoft 365 et sont fournis aux employés par leurs employeurs.

Contrairement à OneDrive, les comptes OneDrive for Business sont gérés par l’administrateur système de l’entreprise ou de l’organisation, et non privés. Cela permet aux entreprises de définir des droits d’accès spécifiques aux données stockées dans le Cloud. La sécurité des données professionnelles est garantie par Microsoft grâce à des fonctions avancées de chiffrement et de conformité. Le quota de stockage est de 1 To par utilisateur.

Les deux versions du stockage en ligne de Microsoft peuvent être intégrées à d’autres applications Office telles que Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, permettant ainsi aux utilisateurs d’accéder aux données en temps réel directement depuis ces programmes.

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de communication centrale, spécialement conçue pour les entreprises afin d’optimiser la collaboration. Teams permet la messagerie instantanée, les appels vidéo et audio, le transfert de fichiers, le partage d’écran et bien d’autres fonctionnalités, accessibles à la fois via le navigateur et en tant qu’application autonome.

L’une des caractéristiques les plus remarquables de Microsoft Teams est sa capacité à inclure un grand nombre de participants dans des conférences en ligne. De plus, Teams offre des fonctionnalités de sécurité avancées qui répondent aux exigences actuelles des entreprises en matière de protection des données et de conformité. La gestion centralisée des comptes utilisateurs facilite le travail des administrateurs IT, leur permettant de gérer efficacement les droits des utilisateurs et d’appliquer les normes de sécurité.

Un autre grand avantage de Teams est son intégration avec d’autres applications Office, telles qu’Outlook, ce qui permet une collaboration fluide entre les différents produits Microsoft. Microsoft Teams est inclus dans divers plans Business et Enterprise de Microsoft 365, offrant ainsi une solution complète pour les entreprises qui recherchent une communication efficace et sécurisée.

SharePoint Online

SharePoint Online est une alternative Cloud à SharePoint Server, un logiciel permettant de créer et gérer des sites orientés équipe et projet pour la collaboration interne. SharePoint Online agit comme un système de gestion de contenu et de documents et offre un portail Intranet pour la publication interne d’informations et de nouvelles au sein de l’organisation.

Contrairement à SharePoint Server, la version en ligne réduite à ses fonctions essentielles n’est pas installée et déployée localement, mais est hébergée dans le data center Microsoft. Cela présente l’avantage pour les petites et moyennes entreprises de ne pas avoir à acquérir et gérer elles-mêmes l’infrastructure nécessaire au service.

Pour répondre aux exigences de sécurité et de conformité d’une application d’entreprise, SharePoint propose des options de gestion flexibles permettant de définir des politiques uniformes pour tous les processus et appareils des employés impliqués. SharePoint Online est inclus dans tous les abonnements Microsoft 365, bien que l’étendue des fonctionnalités disponibles varie selon les différents plans.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot est une fonctionnalité avancée basée sur l’IA, intégrée dans diverses applications Microsoft 365. Elle utilise l’intelligence artificielle pour aider les utilisateurs à créer du contenu, analyser des données et automatiser des tâches. Cette fonction IA contribue ainsi à augmenter la productivité et à améliorer l’efficacité du travail.

Microsoft Copilot est actuellement disponible pour certains plans Business et Enterprise de Microsoft 365 en tant qu’add-on optionnel, bien qu’il ne soit pas encore disponible sur tous les marchés et dans toutes les langues.

Quel est le prix de Microsoft 365 ?

Pour les particuliers, Microsoft 365 est disponible à partir de 99 € par an ou 10 € par mois. Les entreprises peuvent choisir parmi différents plans en fonction des fonctionnalités souhaitées, avec des prix qui varient naturellement en conséquence. Le plan Business le plus économique commence à partir de 5,60 € par utilisateur et par mois. Pour les grandes entreprises, les prix de Microsoft 365 débutent à 7,50 € par utilisateur et par mois.