Mettre un fichier Excel en lecture seule et l’en­re­gis­trer : ex­pli­ca­tion simple

Une feuille de calcul Excel contient souvent des in­for­ma­tions sensibles telles que des chiffres, des formules et des calculs. Un clic in­vo­lon­taire dans le mauvais champ ou une saisie erronée peut fausser le résultat de tableaux complexes. Appliquer la lecture seule dans un fichier Excel a pour effet que le contenu ne peut pas être manipulé ni modifié par inad­ver­tance.

Guide rapide : en­re­gis­trer un fichier en lecture seule

1. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez mettre en lecture seule.
2. Dans la fenêtre « En­re­gis­trer sous », cliquez sur « Outils » > « Options générales ».
3. Sous « Mot de passe pour la mo­di­fi­ca­tion », vous pouvez main­te­nant saisir le mot de passe que vous souhaitez. Vous devez ensuite le confirmer en le sai­sis­sant à nouveau.

Pourquoi et quand mettre un fichier Excel en lecture seule ?

Les feuilles de calcul Excel peuvent être très complexes et contenir un grand nombre de données im­por­tantes, qui sont en prime souvent liées entre elles par des formules et des liens. En­re­gis­trer une feuille Excel en lecture seule, c’est empêcher au­to­ma­ti­que­ment toute mo­di­fi­ca­tion in­dé­si­rable de son contenu.

Quand votre feuille de calcul Excel est protégée par un mot de passe, vous pouvez contrôler si des mo­di­fi­ca­tions peuvent être apportées à votre feuille et qui est autorisé à le faire (et reçoit le mot de passe pour cela). Bien entendu, rien ne vous empêchera, plus tard, de supprimer la lecture seule dans Excel si vous souhaitez de nouveau permettre l’édition de votre feuille de calcul, de la même manière que vous pouvez ôter la pro­tec­tion de feuilles de calcul Excel ou ôter la pro­tec­tion dans Word.

En­re­gis­trer un fichier Excel en lecture seule (avec mot de passe) : étape par étape

L’en­re­gis­tre­ment d’une feuille de calcul Excel en lecture seule est simple et rapide. Suivez les ins­truc­tions dé­tail­lées ci-dessous pour activer la lecture seule d’Excel.

Étape 1 : ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez en­re­gis­trer en lecture seule. Rendez-vous dans l’onglet « Fichier » et sé­lec­tion­nez ensuite l’option de menu « En­re­gis­trer sous » pour ouvrir la fenêtre des options d’en­re­gis­tre­ment.

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Étape 2 : dans la fenêtre « En­re­gis­trer sous », cliquez sur le bouton « Outils » situé juste à gauche du bouton « En­re­gis­trer ». Un petit menu con­tex­tuel s’ouvre, choi­sis­sez alors l’élément « Options générales ».

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Étape 3 : saisissez le mot de passe de votre choix dans le champ « Mot de passe pour la mo­di­fi­ca­tion ». Le mot de passe peut être n’importe quelle com­bi­nai­son de touches ; il n’y a aucun critère par­ti­cu­lier à respecter. Cochez également la case « Lecture seule re­com­man­dée » pour informer l’uti­li­sa­teur de la pro­tec­tion en écriture lors de l’ouverture du fichier. Attention : vous aurez besoin de ce mot de passe à l’avenir pour modifier votre fichier Excel. Par con­sé­quent, gardez-le en lieu sûr !

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Étape 4 : Excel vous demande de retaper le « Mot de passe pour la mo­di­fi­ca­tion » que vous venez de définir. Cette nouvelle saisie permet d’assurer que vous n’avez pas fait d’erreur lors de la pré­cé­dente. Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre.

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Étape 5 : pour finir, cliquez sur « En­re­gis­trer » pour activer la lecture seule d’Excel.

Fichier Excel : en­re­gis­tre­ment en lecture seule sans mot de passe

Vous voulez sim­ple­ment ajouter une mention à votre fichier Excel pour les autres uti­li­sa­teurs, re­com­man­dant le mode lecture seule ? Dans ce cas, vous pouvez re­com­man­der la lecture seule sans définir de mot de passe. Pour ce faire, réalisez les étapes 1 à 3 de la dernière section sans indiquer de « mot de passe pour la mo­di­fi­ca­tion ». Il suffit de cocher la case « Lecture seule re­com­man­dée ». Les uti­li­sa­teurs recevront do­ré­na­vant un message cor­res­pon­dant quand ils ouvriront le fichier.

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Comment ouvrir un fichier Excel en lecture seule avec un mot de passe ?

Dès que vous tentez d’ouvrir un fichier Excel protégé par un mot de passe, le tableur vous demande de saisir le mot de passe défini à cet effet. Une fois le fichier ouvert, la fenêtre suivante apparaît pour la saisie du mot de passe :

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Ici, vous avez deux pos­si­bi­li­tés :

1. Vous con­nais­sez le mot de passe : entrez-le et cliquez sur « OK ». Si l’option « Lecture seule re­com­man­dée » a été cochée, une fenêtre de dialogue apparaît, dans laquelle vous pouvez choisir si vous souhaitez ouvrir le fichier en lecture seule. Si vous cliquez sur « Oui », le fichier s’ouvre en lecture seule et vous devrez saisir le mot de passe pour le modifier. En cliquant sur « Non », le fichier s’ouvrira en mode édition standard et vous pourrez le modifier et l’en­re­gis­trer sans mot de passe.
2. Vous ignorez le mot de passe : laissez le champ du mot de passe vide et cliquez sur « Lecture seule ». Vous pouvez main­te­nant vi­sua­li­ser le fichier en mode protégé, mais pas le modifier.